社内に文書管理ツール（ナレッジマネジメントツール）の導入を考えています

質問

社内に文書管理ツール（ナレッジマネジメントツール）の導入を考えています。
要件として、
・フリー（なるべく費用を掛けたくないため）
・環境なんでもOK（できればWindowsで動くもの）
・コメントなど書き込めるものであれば尚よし
でいろいろと調べてみたところ、
以下のソフトが面白そうで使えそうかなと思いました。
・Alfresco（アルフレスコ）
・XOOPS（ズープス）
・DotNetNuke（ドットネットヌーク）
そこで、上記について、既に使われていてこれがいいよ。とか、これ以外で使えるものとか
あれば教えていただけないでしょうか？
どうぞよろしくお願いします。

回答No.2

momonga5555 · ベストアンサー

管理したい文書の種類や量にもよりますが、私はECM用途としてAlfrescoを使っています。
現在のところ、およそ15万ファイル（4TB）を2台のサーバと１つのストレージシステムで十分パフォーマンスを保ったまま管理できています。

それ以外のフリーとしては、小さな部署用として（およそ５０名）部署独自管理ファイルとしてRedminなどプロジェクト管理ソフトウェアのファイル管理機能をうまく応用しています。

参考URL：

http://redmine.jp/

お礼

回答ありがとうございます。

まだ管理したい文書の方向性がブレていまして、
現状はRedminで十分かと思いましたが、

将来的に 数10万ファイル管理規模になり、momonga5555 さんの扱われている環境のような
構成が取れたらと思いますので、Alfrescoですかね。

回答No.1

yambejp

検索性をどこまで求めるかにもよりますが、wikiとかで十分では？
私のところは社内的にはpukiwikiでコミュニケーションをとってます
wikiの場合基本ユーザー丸投げのフリーメンテなので導入してしまえば
あとは管理者の負担が高くないのが魅力です

http://pukiwiki.sourceforge.jp/

それと一時期phpMyFAQなどいいかなぁ・・・と思ったのですが、
結局メンテナンス性の良しあしがピンとこなかったので導入しませんでした
最近だいぶ良くなっているようですので検討してもいいかもしれません。

http://www.phpmyfaq.jp/

お礼

回答ありがとうございます。

実は、ずいぶん昔にpukiwikiは導入経験がありまして、一時使っていました。
当時は、wiki記法がネックになり、ユーザーには負荷になってしまい、
管理者任せの状態になり、メンテナンスが滞ってしまい、長続きしませんでした。
情報掲載不足で申し訳ありません。

phpMyFAQは、知りませんでした。検討してみます。
ありがとうございました。