取引先など社外の複数の人にメールを送るとき、

質問

取引先など社外の複数の人にメールを送るとき、
表記としていろいろなパターンが考えられます。
一体どちらがよいのでしょうか？

■パターン1
XXX株式会社
A社長
B部長
C様

■パターン2
XXX株式会社
A社長、B部長、C様

この他、こういう風のがお勧めというのがあれば、是非教えてください。

回答No.2

ann0352 · ベストアンサー

補足を頂いていたのに回答が遅れて申し訳ありません。

ケース１の場合では、あくまで担当者からのメールにCCがついているとの事なので
私であれば、担当者へのメールにします。
××会社　○○様（担当者のみ）

ケース２の場合では「関係者各位」とひとまとめにします。
各位は敬称です。
個人名を並べるよりもスマートだと思いますし
一般的にもその方が多く使われています。

参考になればと思い、ビジネスマナー（文書）のURLを添付させていただきました。

よかったらご覧ください。

参考URL：

http://www.bpb-jp.com/manner/2009/10/post_87.html

お礼

個人名を列挙することだけに囚われていたのですが、発想の転換も必要だったのですね。
早々にご返答くださったうえ、補足にもご対応いただき、ありがとうございました。

回答No.1

ann0352

どういったメールかが解りません。

社長と役付きなしの担当者に同じメールすることは内容によりますが
普通ありえません。
（文書の添付等であれば別ですが）

同じ系列に並べるのは大変失礼にあたります。

どのような書面、メールと大体の感じを教えていただければアドバイスも
できますが、現状ではなんとも相談にお答えしかねます。

補足

ご回答ありがとうございます。
特に決まった状況というのは想定していませんでした。
例えば次のような状況ではいかがでしょうか？

■ケース１
・発注先となる会社（社員１０名程度）を初めて訪問した。
・帰社後、先方の担当者から挨拶メールが送られてきた。
・そのメールには先方の社長と部長がCCに入っていた。
・無事にメールが受信できたことを暗に伝えるべく、そのメールに返信することにした。

■ケース２
・相手に社長は含まれず、部長、課長および担当者（役職無し）だった場合
・担当者同士の勉強会（と呼ぶほど本格的なものではなく、内々でやるようなもの）の実施において、事前に聞いておきたいことをあらかじめヒアリングするためのメール
・勉強会には役付も出席する予定

以上、よろしくお願いします。