EXCELの関数を上手に使って時間を短縮したい

質問

EXCELの関数を上手に使って時間を短縮したい

EXCEL初心者で今勉強中です。本を見て考えているのですが分からないので
ご教授お願い致しますm(__)m

日々（5/1~5/31）の生産の出荷数と合計を書いている表があります。
物の種類が10種類くらいあり、最後に全部の物の出荷数の合計が書かれています。
　5/1 2 3 4 5 6 7 8 9 …
a　
b
c

全ての合計(1)

簡単にしか書けないのですが、↑のような感じになっていて出荷があった日に表に入力をしています。
そして翌日に、前日の全ての合計出荷数(1)、一ヶ月の目標（例10000個）から合計出荷数を引いた数(2)、月の最終出荷日までどのぐらい一日に出荷すればよいかの目安（(2)÷例１０日）の数(3)を報告しています。

その(3)点を毎日自分で計算をしていたのですが、EXCELの関数を使ったり予め式を入れて簡単に
分かるようにしたいのですがどこをリンクさせて計算すればいいのかなど本当初歩的なことが分かりません。。またその表のデータは他のシートともリンクされており色々関数が入っています。

ご教授お願い致します。

回答No.2

keithin · ベストアンサー

具体的なコピーできる数式の回答を書いて見せて欲しいときは，せめて何番地に何を入れているといった実際のあなたのお手元のワークシートの姿を，ご相談で正しく情報提供してみてください。

添付図：
５行目にはその日その日の合計額が
B5:　=SUM(B2:B4)
のように入っている。

昨日の日付　　　B7　=TODAY()-1
昨日の合計数　　B8　=SUMIF(1:1,B7,5:5)
昨日までの合計　B9　=SUMIF(1:1,"<="&B7,5:5)

目標数　　　　　　B11　固定の入力値，たとえば200，たとえば1000
目標までの残り数　B12　=B11-B9
今月の残りの日数　B13　=DAY(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,0)-B7
残りの数÷日数　　B14　=B12/B13

といったような計算を，必要に応じて組み合わせて目的のセルに入れて数字を出します。

お礼

回答ありがとうございました！！
導きたい数式にすることができました。

次からは正しく情報提供できるようにします。

回答No.5

layy

式でやろうとして、報告するためには、おそらく
ａ：月の目標数
ｂ：月の日数
ｃ：商品単位の当日の出荷数
ｄ：当日の出荷数合計
ｅ：出荷が必要な残りの数＝月の目標数－当日の出荷数合計
ｆ：残りの消化日数で目標とする数（月の目標数－出荷が必要な残りの数）÷残りの消化日数
ｇ：前月からの繰越数
これらの値が求められてないとダメなような感じです。

１）前日のすべての出荷数（＝ｄ式）は、ｓｕｍ関数
３）目安の数（＝ｆ式）は、ａｖｅｒａｇｅ関数
を使うことになります。

毎月シートが変わるようにしていますか？。
それとも４／１→５／１に変えながらやってますか。
５／１における前日の考え方はどうなりますか。

あと
ａ商品で５０００、ｂ商品で２０００、ｃ商品で３０００、
と
ａ商品＋ｂ商品＋ｃ商品・・で１００００
では目安算出もまた変わってくると思ってます。
合計出荷数（出荷したらよいかの単位）は商品すべての合計に対してなのでしょうか？、
商品単位（前者）じゃないのかなあと思ったりしてます。

もっと言えば、
（提示されているのは２次元ですが、）
別シートで
４／３０　ａ　１００個　当月目標１００００　当月出荷９２００　当月残７００
５／１　　ａ　１２０個　当月目標１００００　当月出荷０　当月残９８８０
５／１　　ｂ　１０個　当月目標１００００　当月出荷０　当月残９８７０
５／１　　ｃ　０個　当月目標１００００　当月出荷０　当月残９８８０
５／２　　ｂ　１２００個　当月目標１００００　当月出荷０　当月残８６８０
５／４　　ａ　４８０個　当月目標１００００　当月出荷０　当月残８２００
・・・・
となった１次元のシートがある方が求めやすいかと思ってます。
ＡＣＣＥＳＳも活用できますし。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

細かくなっても良いので必要となる算出条件、値を洗い出して
１つずつ段階を踏んで組み立てることです。
いきなり最終形を求めてもわからなくなること多いです。

いろいろ関数があるとのことなので、
どうなっているか具体例を提示するのは困難でしょう。
また、ここで回答しても最終的な確認はやってもらうことになるし、
公にできないものはしなくても良いです。

考え方、進め方はレクチャーできます。

お礼

お礼 回答ありがとうございました！！
導きたい数式にすることができました。

次からは正しく情報提供できるようにします。

回答No.4

kmetu

実際にどのセルにデータが入っているのか不明ですが
たとえば
A２からAF4までデータが入るとして
合計出荷数(1)は
=COUNTA(A2:AF4)
もしくは
=SUM(A2:AE4)

B6に目標C6に合計出荷数(1)が入っているとして
一日に出荷すればよいかの目安は
=(B6-C6)/(EOMONTH(A1,0)-TODAY())
で求められます。
EOMONTHを使うために[ツール]メニューの[アドイン]より[分析ツール]にチェックを入れてください

お礼

お礼 回答ありがとうございました！！
導きたい数式にすることができました。

次からは正しく情報提供できるようにします。

回答No.3

soixante

例示されている表ですが、Ｂ１セルが5/1、ＡＦ１セルが5/31とします。
Ａ２セルに商品名Ａ、それ以降、他の商品名が下に続いているとします。

ＡＧ２セル：=SUM(B2:AF2)
ＡＨ２セル：=10000-AG2
ＡＩ２セル：=AH2/(31-DAY(TODAY()-1))

で下に引っ張ればとりあえず良さそうです。

ＡＧ列は前日までの出荷合計
ＡＨ列は１万個までの差
ＡＩ列は、（３）の数値です。

・ＡＨ列の目標数値が各商品ごとで違うでしょうから、別途一覧表を作って、VLOOKUPで引いてくればよいでしょう。

・ＡＩ列ですが、31日にしていますが5月だからです。他の月はここの数字を変えるか、別途月ごとの日にちを書いて引いてくればよいでしょう。
・「翌日に報告している」とのことですので、TODAY()-1 にしています。作業日に応じてアレンジください。

お礼

お礼 回答ありがとうございました！！
導きたい数式にすることができました。

次からは正しく情報提供できるようにします。

回答No.1

某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）

平均はAVERAGE関数を使うと良いと思います
Σ▼のボタンからも平均を出せます
簡単なサンプルを作成して、質問すれば回答者が勘で回答しなくて済みます。

お礼

回答ありがとうございました！！