困っています。ご教示下さい。 MS-Outlook 2003 を使った

質問

困っています。ご教示下さい。 MS-Outlook 2003 を使った社内のネットワークで、エクセル 2003 で作成したブックを共有しています。 Outlook　から同時に複数のユーザーがこのブックを開くと　”競合メッセージ”が通知され、ブックが競合した状態になります。

できれば、最初にブックを開いたユーザーのみが、編集・閲覧できる様にして、その他のユーザーからは開けない様にロックしたいのですが うまくいきません。

エクセルには、「ツール」－＞「ブックの共有」の設定があり、”複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する”のチェックは外して ありますので、このブックは複数のユーザーが同時に開けないようにしてあるのですが、Outlookで共有すると開けてしまうみたいです。

ＯＳはＷｉｎｄｏｗｓ　ＸＰです。　よろしくお願いします。

回答No.1

10CubeLeaf · ベストアンサー

Excel ファイルを Exchange サーバーのパブリック フォルダに保存しているのでしょうか?
その場合、ロックをさせる方法はありません。Exchange サーバーのパブリック フォルダにロックという概念が無いからです。

Exchange サーバーのパブリック フォルダには複製機能があり、例えば東京とニューヨークのサーバーで同じフォルダを別々のサーバーによって保持するということが可能です。このような環境でロックをかけようとすると、東京とニューヨークの両方のサーバーでロックが必要となり、ロック中にネットワークの切断が発生したような場合に解除ができない、というような現象が発生する可能性があります。
このようなことが発生しないように、Exchange サーバーではパブリック フォルダ上のアイテムやファイルをロックすることはせず、複数で同時に変更が発生した場合には競合メッセージを生成するという仕様になっています。

複数のユーザーでファイルを編集しつつ、ロックなどの機能も必要ということであれば、Windows SharePoint Service などを使ってください。

お礼

明快なご回答有り難うございます。　スッキリしました。
あきらめて他の方法を探してみます。
Windows SharePoint Serviceについても試してみたいと思います。