【EXCEL】文字列抽出および表示の式について

質問

【EXCEL】文字列抽出および表示の式について

EXCEL初心者です。
以下のように、A列はリストによる選択入力。B列、C列は、A列のリストで選択した値（文字列）
を元に文字列を自動入力したいと思っています。
A列のリストの設定は分かるのですが、B列、C列にどのような式を入れれば良いかが分かりません。

（処理内容）
　・A列：リストにより選択形式で入力。リストの値（文字列）は、X列に定義(行数未定)。
　・B列：A列の値（文字列）と同じ値（文字列）をX列より抽出し、右隣のセル（Y列）の値（文字列）を表示
　・C列：B列の値（文字列）と同じ値（文字列）をY列より抽出し、右隣のセル（Z列）の値（文字列）を表示

　　　　　　[A列]　　　[B列]　　　　[C列]　　　・・・　　　　[X列]　　 [Y列]　 　　　[Z列]

[1列目]　　aaa　　　あいうえお　　　1234　　　　　　　　aaa　　　あいうえお　　　1234
[2列目]　　bbb　　　かきくけこ　　　5678　　　　　　　　bbb　　　かきくけこ　　　5678
[3列目]　　eee　　　たちつてと　　　3456　　　　　　　　ccc　　　さしすせそ　　　9012
[4列目]　　aaa　　　あいうえお　　　1234　　　　　　　　ddd　　　さしすせそ　　　9012
[5列目]　　ddd　　　さしすせそ　　　9012　　　　　　　　eee　　　たちつてと　　　3456
　　：　　　　　：　　　　　　　：　　　　　　：　　　　　　　　　　　：　　　　　　　：　　　　　　：　

よろしくおねがいします。

回答No.2

KURUMITO · ベストアンサー

ＶＬＯＯＫＵＰ関数を使われるのがよいでしょう。
Ｂ1セルには次の式を入力して右横方向にオートフィルドラッグしたのちに下方向にもオートフィルドラッグします。

=IF(OR($A1="",COLUMN(B1)>3,COUNTIF($X:$X,$A1)=0),"",VLOOKUP($A1,$X:$Z,COLUMN(B1),FALSE))

式の一部で絶対参照のセル番地が使われていますがこれはＢ2セルに入力した式を右横方向にドラッグコピーするような場合には特に必要なことですね。

ところで、この式の意味はＡ１のセルが空白なら、或いは列番号が3より大きい場合には、すなわちＸ列からＺ列までを表示することになるので全体で3列を使うことになるので、またはＸ列にＡ1の値が無い場合には空白にしなさい。そうでない場合にはＸ列でＡ1セルの値を検索し、該当する行のＢ1セルでは2列目（COLUMN(B1)),Ｃ1セルでは3列目(COLUMN(C1))を表示しなさい。との意味です。

ＶＬＯＯＫＵＰ関数では文字列を検索の対象としている場合などでは必ずFALSEを入れることです。それをしない場合には誤ったデータが表示される可能性があります。また、Ａ列のデータがＸ列に存在しない場合にはエラーとなりますので、それを防ぐためにCOUNTIF関数を使って存在しない場合にはＶＬＯＯＫＵＰ関数を使わないようにしています。

お礼

ご回答ありがとうございます。
さっそく試してみて、出来ました。
また、いろいろと説明を書いてくださり、ありがとうございます。
非常に勉強になりました。

回答No.1

keithin

B1には
=IF(A1="","",VLOOKUP(A1,X:Z,2,FALSE))
C1には
=IF(A1="","",VLOOKUP(A1,X:Z,3,FALSE))
のような数式を事前に用意して，いずれも２行目以下の各行にコピーしておきます。

お礼

早々の回答ありがとうございます。
さっそく試してみて、出来ました。
助かりました。