内定の礼状について

質問

私は就職活動をしています。
今回ある会社から内定の通知をいただいたのですが、
礼状についてお伺いしたいです。

通知は電話を通して告げられ、
まだ承諾書等は送られておらず、提出書類についても連絡はありません。

この場合、礼状は
取り急ぎメールで行い、跡で承諾書とともに手紙でも送るべきですか？
それとも手紙だけでも今すぐ送るべきですか？

回答よろしくおねがいします。

回答No.1

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

採用担当者です。

礼状は気持ちの問題ですから、
送っても送らなくてもかまいません。

ただ、早いほうが嬉しい気持ちは伝わるでしょうね。
友達に送ったメールは早く帰ってきたほうが嬉しいでしょ？

＞通知は電話を通して告げられ、
＞礼状は取り急ぎメールで行い、跡で承諾書とともに手紙でも送るべきですか？
＞それとも手紙だけでも今すぐ送るべきですか？

電話がかかって来た時に「ありがとうございます。御社にお世話になります」と
御礼は伝えたはずです。メールは電話やＦＡＸの代替手段に過ぎませんから
送る必要はありません。

送るなら手紙で。承諾書とは別です。

内定通知（採用通知）、入社承諾書は雇用契約書に准ずるものですから
礼状とは全く性質が異なります。
「入社が内定しました」「入社を承諾しました」と
書類を取り交わすことで、客観的な証拠が残りますし
取消や辞退を避けるための物的証拠となります。

『内定通知書や、承諾書はいつ頃頂ける予定でしょうか？』と
問い合わせてみましょう。
書類を交わしておいたほうが、お互いに安心ですからね。

採用活動がまだ続いていて、全員決まってから書類を送るつもりかもしれませんが
一応確認の電話を入れてみましょうね。

お礼

回答ありがとうございました!
おかげさまで礼状をおくることができましたm(__)m
承諾書についても確認し、送りました。
ありがとうございます!