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ExcelオートシェイプをWordに貼り付ける方法
- Excel上のオートシェイプをオートシェイプのままWordに貼り付ける方法について教えてください。
- Excel2007上のオートシェイプをWord2007に貼り付けると画像となって貼り付いてしまい、微調整ができません。以前のバージョンでは問題なくできました。
- 形式を選択して貼り付ける方法を試したがうまくいきませんでした。Excel上でAltキーを使用するとオートシェイプの位置が揃うため、Excelでオートシェイプの図を作成し、それをWordに貼り付ける方法がおすすめです。
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asmtskさん 今日は! >excel2007上のオートシェイプをword2007に貼り付けると画像となって貼り付いてしまい,その後の細>かな微調整ができません。以前のバージョン(excel2003→word2003)では問題なくできました。 >wordに貼り付ける際,「形式を選択して貼り付け」にしてやってみたのですがダメでした。 以前のWord2003では、出来ましたが2007では「形式を選択して貼り付け」にしても駄目です。 簡単な方法は、下記を参照下さい。 1.「Excel」のワークシートを開き、作成した図をWordに張り付ける範囲を選択し、[ホーム]タブの「クリップボード」グループ のコピーをクリックします。 次にWordの文章画面で、図を挿入する場所でクリックして、[ホーム]タブの「クリップボード」グループ の張り付けをクリックしますと、図がWordに張り付けられこの図はWordの図形で編集が出来ます。 もう1っの方法は、下記を参照下さい。 2.「Excel」のワークシートを開き、作成した図をWordに張り付ける範囲を選択し、[ホーム]タブの「クリップボード」グループ のコピーをクリックします。 次にWordの文章画面で、図を挿入する場所でクリックして、[ホーム]タブの「クリップボード」グループ の張り付けの▼マークをクリックしますと、メニューから「形式を選択して貼り付け」を選んぶと「形式を選択して張り付け」の画面が表示されます。 注意:元のExcelデータを変更したら、Wordのデータも自動更新したい場合は画面左の「リンク張り付け」にチェックを入れます。もし「リンク張り付け」でデータがリンクしない時は、張り付けた図を右クリックしてメニューから「リンク先の更新」を選んで下さい。 張り付ける型式欄の「Microsoft Office Excelワークシートオブジェクト」を、選んで「OK」ボタンをクリックして下さい。 Word文章にWxcelの図が挿入されWクリックするとExcelと同じ図形が表示され編集が出来ます。 3.図を拡張メタファイル形式で張り付ける方法は、上記と同様な操作で「形式を選択して張り付け」の画面で張り付ける型式欄の「図(拡張メタファイル)」を選択すれば、Wordの図形で編集が出来ます。 この特徴は写真のサイズを大きくしないで、データの使い回しが出来る事です。 ■Word2007(ワード2007)基本講座:図形の使い方(1/3) http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/word2007-zukei.html#sounyu 概要:従来のWord2003までは「オートシェイプ」となっていましたが、Word2007では「図形」となっています。 このページではWord2007を使って図形の挿入~移動や変形などの操作方法を説明しています。 なお、ワード以外のOffice製品(エクセルやパワーポイント)でも同様の操作になります。 Office2007では、Excelと同じように図形の作成が出来ます。 従ってWordのみで図形が作成できます。(老婆心ですが)
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- 有田 賢治(@ARIKEN43)
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asmtskさん 今晩は! NO1です。度々補足でご迷惑かと思いますが。 ●Excel のデータやグラフを Word にコピーする(Office2007) http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HP101988741041.aspx 概要:Microsoft Office Excel のワークシート (ワークシート : Excel でデータの入力や編集に使う最も基本的なシート。スプレッドシートとも呼ばれます。ワークシートは行と列から構成されたセルの集まりで、常にブックに保存されます。)のデータや、Excel で作成したグラフを Microsoft Office Word 文書で表示する必要がある場合があります。Excel で選択したデータやグラフをコピーして、Word の [貼り付け] または [形式を選択して貼り付け] コマンドを使用するだけで、データやグラフを文書に挿入することができます。 ☆ワークシートのデータを Word 文書にコピーする Excel で、Word 文書にコピーするワークシートのデータを選択します。 [ホーム] タブの [クリップボード] で (コピー) をクリックします。 ショートカット キーの使用 Ctrl キーを押しながら C キーを押すこともできます。 Word 文書で、コピーしたワークシートのデータを貼り付ける場所をクリックします。 [ホーム] タブの [クリップボード] で [貼り付け] をクリックします。 ショートカット キーの使用 Ctrl キーを押しながら V キーを押すこともできます。 1.貼り付けたデータの横に表示される (貼り付けのオプション) をクリックし、次のいずれかの操作を行います。データを Word の表として貼り付ける場合、コピーしたデータの元の形式を使用するには、[元の形式を保持] をクリックします。Word 文書に適用されているドキュメントのテーマを使用するには、[貼り付け先の表のスタイルに合わせる] をクリックします。 2.Excel のデータへのリンクを貼り付けて、Excel ブックの元データが変更されたときに Word 文書のデータも更新されるようにするには、[元の形式を保持して Excel にリンクする] または [貼り付け先の表のスタイルに合わせて Excel にリンク] をクリックします。 メモ:[貼り付けのオプション] ボタンが表示されない場合は、ボタンを有効にする必要があります。 (Microsoft Officeボタン)をクリックし、[Word のオプション]をクリックします。[詳細設定]の[切り取り/コピー/貼り付け]で[貼り付けオプション]ボタンを表示する]チェックボックスをオンにします。 データを Word の表に貼り付ける場合は、[貼り付けのオプション] ボタンに別の貼り付けオプションが表示されます。コピーしたデータをネストされた表として挿入する、既存の表と結合する、既存の表に新しい行として挿入する、既存の表のセルを上書きする、または静的な画像として貼り付けることができます。 ヒント:データをワークシート オブジェクト、HTML 形式、ビットマップ、画像、文字列などの別の形式で貼り付ける場合や、Excel の元データへのリンクを貼り付ける場合は、[ホーム] タブの [クリップボード] で [貼り付け] ボタンの矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。[貼り付ける形式] ボックスの一覧で、目的の形式をクリックします。 後からワークシート全体を編集するには、[Microsoft Office Excel ワークシートオブジェクト] をクリックします。プライベートなデータを含めて、Word 文書でワークシート全体にアクセスできるようにするには、[Microsoft Office Excel ワークシート オブジェクト] をクリックします。 Excel の元データが変更されたときに文書内の表も自動的に更新されるようにするには、[リンク貼り付け] をクリックし、[貼り付ける形式] ボックスで目的のオプションを選択します。 図形で張り付いた場合は、図形をWクリックして編集します。 いずれにせよ2003と2007とは違ったことですね!
- 有田 賢治(@ARIKEN43)
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asmtskさん 今日は! No1です。またまた補足で済みません。 >wordに貼り付ける際,「形式を選択して貼り付け」にしてやってみたのですがダメでした。 操作に問題が有る様です。Excel2007も2003と比べて使い勝ってが、悪く為った点も有りますね。 恐らくオートシェイブの右下枠を右クリックし、「形式を選択して貼り付け」されたのでしょう。 1.Excelを開きWordに張付けるオブジェの範囲を指定します。 2.[ホーム]タブを開き、[クリップボード]グループ→コピーを選択します。 3.Wordを開き、張付けるオブジェクトの位置をクリックします。 4.[ホーム]タブを開き、[クリップボード]グループ→貼り付けの▼マークで「形式を選択して貼り付け」選択します。 5.「形式を選択して貼り付け」画面が表示せれますので、[microSoft Office Excel ワークシートオブジェクト]を選択して、Excelとリンクする場合は画面左の「リンク張付け」にチェックを入れて「OK」 ボタンをクリックします。 6.Excelのオブジェクトが、Word文書に挿入されそのオブジェクトをWクリックすると、Excelの画面と同じに表示され編集するとExcelのデーターも同時に変更されます。 7.その反対にExcelで編集すれば、Wordに編集結果が反映されます。 以上の様にExcel2003で、ワンクリックで済んだのが2007では改悪された様です。 ぜひ試されて下さい。
- 有田 賢治(@ARIKEN43)
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>私は,excel上ではAltキーを使うと,オートシェイプの位置がピタッとそろってくれるのでexcelでオ>ートシェイプの図を作った後,wordにのせるということをよくやっていました。 Office2007では、Word2007もExcelと同様の操作が出来る様です。 ●グリッドおよびオブジェクトに合わせるオプションを切り替える(Excel・Word2007) http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA102352611041.aspx?pid=CH100675901041 概要:図形またはオブジェクト (オブジェクト : テーブル、グラフ、数式、その他の形式のデータの総称。あるアプリケーションで作成し、ほかのアプリケーションにリンクしたり、埋め込んだりしたオブジェクトは、OLE オブジェクトと言います。)を描画、サイズ変更、または移動すると、その図形またはオブジェクトは、グリッドが表示されていなくてもグリッド (グリッド : オブジェクトの配置に使用する格子のことです。)の最も近い交点に配置されるか、他の図形またはオブジェクトに合わせて配置されます。図形またはオブジェクトが目的の位置に移動しない場合は、位置合わせのオプションを無効にします。 ●グリッド線とガイドを表示および使用する(Excel・Word2007) http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA102352621041.aspx 概要:グリッド線 (グリッド線 : グラフに追加して、データを見やすくするための線。グリッド線は軸目盛からプロット エリアの反対側まで引かれます。)を使用すると、スライドや文書の中心を明確にし、図形やオブジェクト (オブジェクト : テーブル、グラフ、数式、その他の形式のデータの総称。あるアプリケーションで作成し、ほかのアプリケーションにリンクしたり、埋め込んだりしたオブジェクトは、OLE オブジェクトと言います。)を正確に配置しやすくなります。 ☆Word2007の場合↓ グリッド線を表示する→文書内の図形またはオブジェクトをクリックします。 1.[描画ツール]の[書式]タブの[配置]で[配置]をクリックし、[グリッド線の表示]をクリックします。 2.[描画ツール] または [書式] タブが表示されない場合は、図形またはオブジェクトを選択しているかどうかを確認してください。(メモも読んで下さい) 1度Word2007で試され気に入れば、データをコピーする手間は省けます。
お礼
ARIKEN43さん 4回も丁寧にご回答いただき本当にありがとうございました。頂いたお答の中で,word2007はexcelに頼らなくても,グリッドや他の図形にぴったり合うようになっているから,オートシェイプで作る図形も初めからwordで作りなさいというのが一番参考になりましたし,試してみて納得がいきました。ただ,私の希望通り(excelで作ったオートシェイプの図をwordにコピーしてからwordの中でオートシェイプとして編集する)の操作は,できそうにないんだということもわかりました。ARIKEN43さんには,いろいろと調べていただき本当に感謝しています。できることなら,この質問がmicrosoftの開発担当者か何かの目に止まり,私が希望する処理もできるようになってくれることを期待します。本当にありがとうございました。お礼が遅れたことも深くお詫び申し上げます。