科目を教えて下さい。

質問

科目を教えて下さい。

保険代理業の会社(法人)なのですが、代理店の人たちを集め月に３～４回打ち合わせをしています。
その時にお茶、お菓子、昼食を兼ねる時はお弁当(スーパーのもの)を購入しています。

打ち合わせには最低の時でも３～４人は集まり、１回の飲食代は多い時で平均5,000円ほど。少なければ2,000円程度です。

この場合の科目は、会議費、もしくは福利厚生費等なのかと思っているのですが、代理店の人たちは社員ではなく、外注の扱い？と思うと交際費？…と考えてしまって悩んでいます。

ちなみに代理店の方たちの手数料は出来高で代理店手数料の科目で経理しています。

自分なりに法人税法上の交際費を読んでみたのですが、
会議費としてみるならば、
・「飲食等」のために要する費用であって、その支出する金額を飲食等に参加した者の数で割って計算した金額が5,000円以下である費用

交際費ではないその他の費用としてみるならば
・会議に関連して、茶菓、弁当その他これらに類する飲食物を供与するために通常要する費用

この２つのどちらとも取れるので交際費ではないと思うのですが…

この場合、どの科目にするのが良いのでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.1

watch-lot · ベストアンサー

会議費です。
対象は従業員だけでなくても社外人を含んでいても構いません。
アルコール類もわずかであれば認められます。
一人当たり金額的には飲食代程度（それが５０００円程度）であることが必要で、議事録を作成することです。
これらの制約を超える場合は交際費でないと処理できません。逆に交際費の場合は社外人を含んでいないとダメです。

お礼

回答ありがとうございました。
社外人を含んでいても会議費で大丈夫なのですね…勉強になります。
まずは、交際費でなくても良いとわかり安心しました。
会議費として処理しようと思います。

回答No.2

-9L9-

まず最初に問題になるのは、その会合の目的です。会議のためなら相手にその費用を分担させてもいいわけで、それを御社が負担するというのは接待の意味合いがあるのではないでしょうか。また、会議費として認められる食事代はあくまで「会議の途中に食事時間が入ってしまった場合」に出されるものであって、打ち上げなどの食事代は含まれません（交際費になります）。バブル期ならいざしらず、いまどき会議の際の弁当代に5000円も出すことが「通常」と言えるかどうかも疑問です。
そういった点を考えると、おそらくご質問のケースは5000円以下の飲食費の交際費除外制度を利用しない限り、交際費とされるでしょう。
5000円以下の飲食費の交際費除外制度を利用するには、単に一人当たり5000円以下であればよいというものではなく、参加者全員の氏名、飲食の目的などを記載した書類の作成が条件になっています。この点についてはいろいろなサイトで解説していますから、検索すれば簡単に見つかると思います。
たとえば
http://www.sonkin-nabi.com/index.html

こちらのサイトにはオリジナルの作成書類の様式が載っています。
http://www.sudazeirisi.com/kousaihi/innsyokuhi.htm

お礼

回答ありがとうございます。
私の質問文の説明不足で大変申し訳ありませんでした。
お弁当の時ですが１回の打ち合わせの総額が5,000円という事で、1人5,000円ではありません…
ですので昼食を兼ねた時でも１人500円程度のお弁当とお茶といった感じで、それ以外の日もペットボトル飲料と袋菓子をお皿に取り分けるくらいでその日の総額が1,000円～2,000円くらいのものになります。
普通にお茶をいれて出せば問題ないかと思いますが、なかなかそうもいかず…
1回の金額はさほどでもない気もするのですが、週3～毎週のペースで行うので年間トータルにすると10万～20万くらいの経費になるかと思います。
なので、もし交際費となれば決算時に損金不算入の事もあり質問させていただきました。
かかっても1回の打ち合わせで１人1,000円くらいかと思いますので会議費の書類を作成すれば問題ないかと解釈したのですが…どうなのでしょうか？
載せていただきましたサイトの方も確認し勉強させていただきます。