同窓会の思い出・進行方法

質問

３０歳になる記念に同学年を対象に
高校の同窓会を開きその幹事します。
場所はホテルの宴会場で
人数は１００人は集まるだろうという計算で、
恩師も何人か呼ぶつもりです。

過去に同窓会に出席した経験が全く無いのですが
皆さんの経験談を教えてください。
幹事として・出席者としてどちらでも構いません。

出欠の連絡方法、当日の時間設定。
同窓会の思い出に残った出来事。
ここはこうして欲しかったと思った些細なこと。
これはやったら盛り上がるよ。という演出や余興。

同窓会に関することでしたら何でも構いません。
よろしくお願いします。

回答No.2

O-LEO · ベストアンサー

中学のクラス会と大学のＯＢ会を長年やってきました。
まずは実施前のことで書かせて頂きます。

> 人数は１００人は集まるだろうという計算で、
正直言ってこの予測が難しいです。卒業生全員で何人なのでしょう？
卒業生のうち、地元にいる人の割合はどのくらいでしょう？
区切りになる出来事（先生の定年など）があるときは多く集まる可能性がありますし、会費の金額によっても参加人数が変わる可能性があると思います。また、近い時期に誰かの結婚式などで集まってしまうと、そのメンバーの多数は来ない可能性があります。会ったからいいや、またお金がかかるのはイヤ、という理由です。そのクラスの仲間意識の強弱も影響すると思います。

まずやらなければならないのは、日時と大まかな場所（２候補位）を決め、全員の正確な所在確認をしなます。調査する人を選び（それが幹事？）、電話で正確な住所・電話を調べ、不確定でも良いので参加の意思（意欲）を聞いておくことだと思います。この結果で会場の正式な予約をします。
あと会費の徴収方法を決める必要がありますが、郵便振替口座を作って事前に徴収する方が確実ですし、当日欠席を減らす効果があると思います。

> 出欠の連絡方法、
前述の郵便振替を使うなら封書で案内状＋振替用紙＋返信ハガキを入れます。

> 当日の時間設定。
遠方から来る人が多いなら、帰れる時刻に終わるように。

お礼

回答ありがとうございます。
卒業生４００人のうち１００人位集まると予想しています。
なので集金の方法のアドバイスは参考になりました。
金額設定で悩んでいます。
がんばります。

回答No.4

O-LEO

> どのようなところでやったのでしょうか？
> 会費はどのくらいでしたか？
私のほうでは、ほぼ毎年やっていましたので状況は違うかも知れません。独身で余裕がある人と子育てで経済的な大変な人とがいました。会費を高くすると殆ど独身だけでした。それで安くできる方法を考えました。横浜でしたので中華街で探しました。表通りで有名なところは高いですが、裏通りの店なら人数が入れて安いところが見つかりました。また、地元の夜しかやらないお店(ダンスパブなど)を昼間貸切にして、メニューにないものを作って貰ってやったこともあります。探せばあるものだと思います。会費はそのときによりますが、女性は3～4千円で、男性が残りを埋めるような予算でした。

お礼

再度回答いただき本当にありがとうございます。
とても参考になりました。
既婚者でも参加しやすい料金設定したいと思います。
ありがとうございました。

回答No.3

O-LEO

お盆休み時期ですか。
多数参加を期待できそうですね。
予定を入れてしまわないよう、早めに予告連絡をすると良いと思います。
人数が多いですからクラス毎の二次会の場所を確保したほうがいいかも知れませんね。
頑張ってください。

> 同窓会の思い出に残った出来事。
社会人になったばかりの頃のクラス会で一人一人の挨拶を録音しておきました。
それを１０年後に面白そうなところだけ編集して発表したら受けました。
１０年後のために録音（録画）されてみてはどうでしょう。

> 金額設定で悩んでいます。
あまり高くすると、別の集まりを開かれてしまうかも知れません。
普通でいいじゃないでしょうか。

> 集金の方法のアドバイスは参考になりました。
早めに本局へ行き郵便口座を作っておきましょう。(代表者が必要)
口座開設は\15円だったかな。振替用紙を多めに購入しておきましょう。
振替用紙に口座番号受取人を印刷しておけば間違いが減ります。

★郵便振替払込取扱票の記入（フリーソフト）
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se203461.html

参考URL：

http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se203461.html

お礼

またの回答ありがとうございます。
今は場所をどうしようか悩んでいます。
O-LEOさんはどのようなところでやったのでしょうか？
会費はどのくらいでしたか？
今回の同窓会がよい思い出になる様に
写真かビデオかとろうと思っています。
郵便口座は持っていました。
振り替え票も教えていただきありがとうございます。

回答No.1

juushi

幹事でした。
私も100人計算でしたが、往復はがきで出欠を確認したんですけど、
意外に返事が来なくて、30人くらい電話で出席を促しましたね。

受付は、男性・女性2人ずつ頼みましたが、結構バタバタしました。
（お金を払った人には、名札を渡したんですが、数が合わなかったり）

> 出欠の連絡方法
最初に、ハガキで案内して、その場所に居るかどうか探り
往復はがきで確認しました。

> 当日の時間設定
お盆時期の土曜日で、働いている人も考え、18時頃～21時頃だったかなぁ。

あと、全体の集合写真を撮っておけばよかったなぁと思います。
2次会は意外に人が集まり、５０人くらい集まったかもしれません。
大変だと思いますが、頑張ってください。

お礼

回答いただきありがとうございます。
日程はアドバイスと同じお盆時期の土曜日にしました。
全体写真を撮るというのは参考になります。
大変ですががんばります。