システム化？についてのアイデア

質問

システムにそれほどお金をかけることのできない小規模の会社なのですが自社の各営業所からの商品の発注管理をしたいと思っています．

システム開発をする会社と話をしましても「各店舗に端末を置いてネットワークで・・・」というような話になり予算が２桁ほどかわってしまい，両者の思惑が一致しませんので自社で何とかしたいと思っています．

各店舗にはＦＡＸがあり現在はＦＡＸで商品名と数量送信してもらい本社でデータを手入力しています．

したいことはＦＡＸで送信された情報を簡単にＥＸＣＥＬなどで利用できるようにしたいのです．

そこでこのようなことはできるのか，またはこのようにすればよいというアイデアをいただけないでしょうか．

１．本社のＦＡＸで受信した注文書をスキャナで読み込んでから（何らかの方法で？）ＥＸＣＥＬに取り込む．

２．ウインドウズに搭載されているＦＡＸ機能を利用して各店舗からの注文書を受信してから（何らかの方法で？）ＥＸＣＥＬに取り込む．

３．フアックスＯＣＲで処理する（どのようなものかがよくわかっていませんが，使い勝手や予算はいくらぐらいになりそうか？）ことでＥＸＣＥＬデータに加工する（そのようなことができるのか？）

５．パソコンを導入するのならネットワークとかそのような大げさなものではなく，注文書のＥＸＣＬＥシートをメールの添付ファイルで送信することで必要十分に思えるのですが，何か考慮漏れの点はないでしょうか？

４．それ以外の方法

ご意見をいただけますようお願いいたします．

回答No.14

noname#4092 · ベストアンサー

＜顧客＞が、＜支店＞ということで良いと思いますので。

お礼

いろいろとありがとうございました．

申し訳ないのですが，諸般に事情で教えていただいたソフトの検討に少し時間がかかりそうです・・・．

質問も２Ｗを過ぎようとしており，そろそろ質問の締め切りをフオローする案内が到着しそうですし，内容的にかなり広がってしまったこともありここで一旦集約をしたいと思います．

まことに勝手なのですがお許しください．

回答No.3

Silent-G

こんにちは。

低予算ということであればOCRソフトに高性能を求める
ことは出来ないでしょうから、信頼性のことを考えると
あまりお勧めできません。

という事で１～３は×

５は情報を電子化して保存するという意味では○ですが
メールに添付されたExcelファイルを本社で開いて
入力するという手間を考えると△かなぁ・・・
（店舗数や注文数にもよりますが・・・）

４私なら・・・
すでに、各店舗にPCとインターネット環境が導入済みで
かつ、注文入力の省力化と電子化が目的であれば、
Webシステムをお勧めします。
一般のインターネットショッピングなどに利用されている
システムと考えてもらうとわかり易いかもしれません。
つまり、各支店からはインターネット経由でWebブラウザから
注文入力や照会などを行い、本社で必要な処理を行ったり
資料作成を行うといった感じです。
これなら、本社にサーバーシステム導入すればあとは殆ど
費用がかかりません。

補足

４の場合はいくつか検討事項があります．

１．そのサーバーシステムを導入するのにどれぐらいの費用がかかるのか（購入が必要な設備（マシン，ソフト等々））．

２．そのサーバーシステムの運用管理業務に常駐の管理者が必要となるのか．また，そのために必要なスキルはどのようなものか．

３．２をおかなくてよい場合でも何らかのシステムの不具合が発生した場合のシステムの復旧に必要な時間や費用はどのようなものなのか．

といったことなのですがどのようなものなのでしょうか？．

回答No.2

MovingWalk

安上がりなのは、スキャナ＋OCRソフトかと思いますが．．．
例えば、比較的高速なGT-8300UF＋読んde!!ココ Ver.9
http://www.i-love-epson.co.jp/products/scanner/gt8300uf/8300uf1.htm
http://www.zdnet.co.jp/products/category/ocr.html

ただ、手書きの商品名だと認識率が悪いような気がします。
ある程度大きな文字の専用のフォームを用意するなどの工夫をすれば
多少改善できるかもしれませんが。

お礼

ありがとうございました．

件のスキャナは私も目をつけていたものでした．

スキャナの場合読み取り速度が早いものがよいと思っておりました，自社のパソコンが少し前のものなのでＵＳＢ１．０なのですがこのスキャナはIEEEに対応しており自社のパソコンもIEEEで接続できることとOCRソフトも付属という点で注目していました．

残された問題はOCRソフトの性能とこれを簡単にＥＸＣＥＬのデータに加工できるかということなのですが・・・．

回答No.1

noname#11856

５が一番手っ取り早いし、今後のためにもなりそうな気がします。
わざわざ専用線を引くのは高いですけど、営業所が各々どこかのプロバイダに契約するなりなんなりして
メールが送受信できるようになれば、あとは本社側でそれをとりまとめるような
プログラムがあれば順調に事が運ぶ・・・んじゃないかな、と。
でも、各営業所でPCでデータを打ち込んでくれる人はいるんですか？
会社（営業所）によっては、ぱそこんなんて知らねーよ、な人ばっかだったりすると
人件費がかかったりとかね・・・。

まぁ、でも、私も「各店舗に端末を置いてネットワークで・・・」というのがベストだと思います。(^-^;
最初にかなりのお金がかかってしまうとは思いますが
その後の運用が楽になると思うんですけどねー。

お礼

回答ありがとうございます．

>各営業所でPCでデータを打ち込んでくれる人はいるんですか？
会社（営業所）によっては、ぱそこんなんて知らねーよ、な人ばっかだったりすると ・・・

そのような傾向にあります．

各営業所でデータ（情報）の入力（＝インプット）がないと有益なデータ（情報）の提供（＝アウトプット）もできないと思いますので費用をかけてやっても効果が出ないように思います．

考えているのは，現在の運用（手書きした注文表をＦＡＸで送信）において得た情報を加工して，付加価値の高い情報を提供できれば各担当者本部にデータを送ることの有益性を認識しデータの入力にも積極的になってくれるのではないかと思っています．

その効果が十分認識されれば各店舗にパソコン・・・という可能性もあると思うのですが，現時点ではいいシステムを入れても，各担当者がそれを使ってくれないというような状況ですので稟議がとおらないように思えます・・・．