至急！！エクセルでの集計方法。

質問

至急！！エクセルで集計方法。

エクセルについて質問です。

（例）従業員と残業時間
佐藤 10時間
山田 5時間
鈴木 5時間
高橋 3時間
川崎 2時間
本田 2時間

で表を作成しました。
これを「2時間は2名、3時間は1名、5時間は2名、10時間は1名」といったようにグラフ化などで自動的に集計する方法はないのでしょうか？
よろしくお願いします。

回答No.4

imogasi · ベストアンサー

至急なんて質問者の勝手なことをいっているが、既回答の回答に直ぐ反応して無いではないですか。
下記の点で質問内容も不完全です。
（１）エクセルバージョンも書いてない。２００７かそれ以外で答えが変わる。２００７以外とする。
（２）時間の入力が2:30:00のような入力になっているか。
文字列や数値ではないでしょうね。時刻シリアル値とする。
（３）集計する方法はないのでしょうか
件数カウントではないのか。集計とはいわない。
（４）自動的に集計する方法
自動的とは？関数で出れば良いのでしょうね。
ーーーー
例データ
Ｄ，Ｅ列は時間区分。Ｅ列が時刻シリアル値（２４時間が１）
Ａ列　　Ｂ列　　　　　　　Ｄ列　　　Ｅ列　　　　　　件数
氏名 時間 0
佐藤 10:00:00 1:00:00 0.041666667 0
山田 5:00:00 2:00:00 0.083333333 2
鈴木 5:00:00 3:00:00 0.125 1
高橋 3:00:00 4:00:00 0.166666667 0
川崎 2:00:00 5:00:00 0.208333333 2
本田 2:00:00 6:00:00 0.25 0
7:00:00 0.291666667 0
20:00:00 0.833333333 1
Ｆ２は=SUMPRODUCT(($B$2:$B$10<=E2)*($B$2:$B$10>E1)*1)
下方向に式を複写。エクセル２００７ならＣＯＵＮＴＩＦＳを使える。
Ｅ列Ｅ１は０、Ｅ２には="1:00:00"*1
以下１：００：００の１の部分を２，３，４、・・と増やす。
ーー
関数では上記のようなことになるが、ピボットの方が簡単とは思う。

回答No.3

tom04

こんばんは！
すでにこの質問に最も適しているピボットテーブルの回答が出ていますので、
他の方法の一例です。

↓の画像のC列を作業用の列として使用させてもらっています。

C2セルに
=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,ROW(A1),"")
という数式を入れオートフィルでずぃ～～～！っと下へコピーします。

E2セルに
=IF(COUNT($C$2:$C$1000)<ROW(A1),"",INDEX($B$2:$B$1000,SMALL($C$2:$C$1000,ROW(A1))))

F2セルに
=IF(E2="","",COUNTIF($B$2:$B$1000,E2))
という数式を入れ、E2・F2セルを範囲指定し、
F2セルのフィルハンドルで下へコピーすると画像のような感じになります。
尚、数式は1000行まで対応できるようにしていますが、
データ量によってアレンジしてみてください。

そして、時間の行の表示順は元データの出現順になりますので
もし、並び替えをしたいのであれば
元データを並び替えするか、抽出した表を「値」にチェックを入れてコピーし
それを並び替える方法になると思います。

以上、長々と書きましたが
参考になれば幸いです。m(__)m

回答No.2

mt2008

ピボットテーブルを使用して、行に「残業時間」、データに「データの個数/従業員名」でどうでしょう。

回答No.1

FEX2053

ピボットテーブル／ピボットグラフの例題のような問題ですね。
http://hp.vector.co.jp/authors/VA014071/tips/xl_pvt1.html

ゴチャゴチャ書くより、「ピボットテーブル」で検索してヒットした
上記のようなサイトを参考にした方が分かりやすいです。