パワーポイント2007で困っています。お願いします

質問

パワーポイント2007で、画像の圧縮とページ数を振りたいのですが、うまくいかず困っています。お知恵をお願いします

まず画像の圧縮。上司たちが送ってきたパワーポイントに画像がたくさんはりつけてあり異様に重いので、軽くしたいです。私は一つ一つジェイペグ方式ではりなおすくらいしかイメージがありませんが、一度に軽くはできませんか？

次にページ番号です。ページ番号を入れるにチェックをいれても反映されず、再度ページ番号のところをみてもチェックが外れていたり、入っていても番号が表示されなかったり…。

作業手順を書くと、会議用の資料を揃える役回りになり、パワーポイントのデザインを統一したいと思っています。私は会社のロゴを左上に入れただけのテンプレートをつくりました。デスクトップにそれを保存。

上司たちが作成したパワーポイント資料をもらい、（背景デザインは無地から絵つきまでバラバラ）。パワーポイントのデザインから、自分が保存したパワーポイントを選択しデザインの変更をおこないました。その後、ページ番号の作業をしたのですが入らないんです。

再度、今度はマスターきのうを使ってまたデザインを変更しページ番号をいれてみました。

これでもダメです…一体どうしたらいいのでしょうか？

回答No.2

grumpy_the_dwarf · ベストアンサー

2003での話になりますが、バカでかいデジカメ写真なんかを貼付け
て小さくしてあるような無駄に容量だけ喰ってるプレゼンテーショ
ンは、おおいに圧縮可能です。

適当な画像を選択し、右クリックで「図の書式設定」、「図」タブ
で「圧縮」、解像度を画面に変更します。その時に設定の対象を、
「ドキュメント内のすべての図」にしとけば一発ですね。ヘボの
作った100MBオーバーのファイルが、たった4MBに減ったこともあり
ますよ。この機能が2007で削除されたとは思えませんので、ぜひ探
して下さい。

回答No.4

s-uzen

新規作成で、数枚程度の簡単なスライドを作成して、スライド番号が正常に設定できることを確認してください。

もしこれで問題が無いようでしたら、問題のファイルが肥大化して破損しかかっている等の理由で、動作が異常になるのかもしれませんが、このファイルのサイズはどの位になっているのでしょうか。

新規作成スライドを開いて、スライドの再利用で、問題のファイルのスライドを挿入してみた場合の動作がどうなるか、確認してみましょう。
完全に破損すればエラーが表示されると思いますが、それほどではない場合は機能が正常に働かないような場合もあるようです。

PowerPoint 2007 でプレゼンテーションが破損した場合のトラブルシューティング方法
http://support.microsoft.com/kb/927477/ja

回答No.3

s-uzen

図（画像）の圧縮について（添付画像を参照）
どれか図を選択して、図ツールの書式タブ→調整に「図の圧縮」があります。
オプションで、どのように圧縮するか設定を選択ができます。

PowerPointの画像はファイルから挿入で行うと軽量化されます。
直接貼り付けすると、ファイルが肥大化することになります。
PowerPointの図の圧縮機能は、あまり効果が無い場合があります。
そのため、図の圧縮関連のソフト製品等が出ています。
NxPowerLiteはかなりの圧縮効果があるようです。（体験版あり）
http://enterprise.watch.impress.co.jp/cda/software/2008/03/25/12539.html
http://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/0603/14/news025.html

ページ番号（スライド番号）は使用しているマスタスライドに、スライド番号の設定がありますか。（テキストボックスに<#>のもの）
あれば、挿入タブ→テキストのヘッダーとフッター、またはスライド番号で、スライドタブのスライド番号にチェックを入れれば表示されるはずです。

「スライド番号や日付と時刻をスライドに追加する」（ヘルプでも見れます）
http://office.microsoft.com/ja-jp/powerpoint/HA101181931041.aspx

お礼

ご丁寧な回答ありがとうございました。ページ数ですが、提案いただいたもので作ってみましたが、やはりダメです。ページ数が入らなかったり。入っても1ページだけしか入っていなかったり。色が薄かったり。。また、表紙をカウントしたくないのに、カウントされてしまったり…。ページの設定を参考にやっているのですが、うまくいきません。どうしたらよいでしょうか…

回答No.1

Willyt

ＪＰＧやＧＩＦは既に圧縮されているので，他の圧縮を加えても殆ど効果はありませんよ。ページにこだわっておられるようですが、ジャンプのボタンにそのページの番号をつけるということでページを打ったことになりますよね。私自身はページ番号を表示したことはないのですが、それで困ったことは全くありません。編集するときは左窓にページ付きで表示されていますから画面にページを振る必要は全くありません。