複数のテーブルから複数条件で新規テーブルへ抽出するには？

質問

こんにちわ。

Windows2000、Access2000という環境下で、
住所録の統合をしようとしています。

簡単な構成は、前任者が、グループ関連会社別に住所録のmdbを作っており、各テーブルのフィールドで主要なものは、「通し番号（各mdbごと）」「氏名」「会社名」「住所」です。

ここで、最終的にテーブルを一つにまとめれば完了としたいところなのですが、
2002年夏の時点での住所録A.mdb
2003年冬の時点での住所録B.mdb
2003年春の時点での住所録C.mdb
とあり、それぞれにBの時点での新規入力・（住所等の）更新、Cの時点での新規入力・更新があるのです。
BはAを元に作られており、CはBを元に作られています。
ダブっている部分があるのです。

そこで、AとBを比較してAの中で「氏名」、「会社名」が同じもの以外と、Bのデータを新しいDBのテーブルへ、
新しくできたDBのテーブルとCのテーブルとを比較して、「氏名」「会社名」が同じものは、既存のレコードを消去してCのデータを追加するということをやりたいのです。
つまり、BやCでの更新・新規入力をうまく反映させた形の住所録にしたいのです。
Access自体の使い方に不慣れなもので、この作業がAccessのクエリ等の組み合わせでできるのか、それともSQLやVBAを駆使しないと無理なのかの判断もつきません。

どなたか参考になりそうな操作やSiteを知っていましたら、
教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.1

souta_n · ベストアンサー

その３つのテーブルはフィールド構造は一緒でしょうか？
一緒ならUNIONクエリーを作成したら良いのではないでしょうか。

例えばテーブルＡ、Ｂ、Ｃがあって、いずれも名前、住所というフィールドがあるとしたら
＝操作方法＝
１．クエリーをデザインビューで新規作成します。
２．テーブルの表示は、なにも選択せず閉じます。
３．画面左上のファイルメニューの下にＳＱＬというボタンが出来ているはずです。
４．クリックするとSQLウインドが表示されます。SELECT;のみが表示されていると思います。
５．下記のようなSQL文を入力します。
===============================
SELECT Ａ.名前,Ａ.住所
FROM Ａ
UNION SELECT Ｂ.名前,Ｂ.住所
FROM Ｂ
UNION SELECT Ｃ.名前,Ｃ.住所
FROM Ｃ;
===============================
重複データを省く述語DISTINCTを使用しなくても、おそらく重複データがある場合自動的に併合されると思います。
されなければHELPでDISTINCTの使い方を調べてSQL文を書き換えて見てください。

お礼

長らくお礼もせずに申し訳ありません。

ひとまず、この目的はExcelで実現させました。
Accessであれこれ組むには、
もっと勉強が必要だと実感しましたので。(^_^;)

今後もAccess自体は使ってみたいので、
何かの際に質問をするかもしれませんが、
その際にはよろしくお願いします。

ありがとうございました。

補足

回答ありがとうございます。
記述方法まで記載していただけて助かります。
しばらく反応がなかったもので、
回答がつかないのではないかと落ち込んでいたところでした。(^_^;)

フィールドに関しては、A、B、C共に同じものだけになっています。

次に指摘して頂いた方法についてですが、
”重複データが併合”されるという点に心配があります。
AにBやCでの新規入力・更新と同じデータあった場合
（つまりAとBに名前が同じであるが違う住所で載っているという場合など）、
Bのデータのみを残し、Aを削除した形の”併合”になるかです。
UNIONクエリというものがあるのは、なんとなく知っていたのですが、会社のPCに入っているOfficeがおかしいのか、Helpが表示されないので躊躇していました。

この条件を満たす重複データ削除については「DISTINCT」を利用しないと無理なのでしょうか？

お手数だとは思いますが、再び回答を頂けるとありがたいです。m(__)m

回答No.2

souta_n

いい忘れです。
そのクエリーを元にテーブル作成クエリーを作って実行させれば新しいテーブルが出来ます。