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企業へのメールの返信の仕方
転職活動中の者です。 書類選考が通り、企業側から、面接の日にちはいつが良いか、O日とX日、どちらが都合が良いか教えてくださいという内容のメールが来ました。 しかし、仕事でメールを利用した事がなく、ただしい返信の出しかたがわかりません。 恥を承知で質問させていただきました。 よろしければ、サンプルの文章を教えていただけると幸いです。 また、企業側からのタイトルは、そのままRe:の状態で返信した方が良いのでしょうか?(内容が一回で解るように) それとも、手を抜いたと思われないよう、こちら側でタイトルは変更させた方が良いでしょうか。 アドバイス、よろしくお願いいたします。
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以下のような文面でいいかと思われます。 企業担当者も知りたいのは、面接希望日時なので、それを簡潔にお伝えするのが賢明です。 また、メールで直接案内が来ているのであれば、Re:で返信した方がいいです。 先方もその方が分かり易いので… ---------------------------------------------------------------------- 株式会社○○ ●● 様 はじめまして、△△と申します。 この度は、早速の面接のご案内を頂戴し、まことにありがとうございました。 さて、ご連絡頂いた面接の希望日時についてですが、以下の日時でお願いできればと存じます。 ・10月28日(水)午後1:00~ 以上、よろしくお願い致します。 簡単ではありますが、取り急ぎご返信申し上げました。 △△ ----------------------------------------------------------------------
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- chirori116
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お世話になります。 この度はご連絡ありがとうございます。 面接を受けさせていただく日ですが、×日を希望いたします。 恐れ入りますが、何卒よろしくお願い致します。 ○○○○←質問者さんのお名前 。。。。。 のような感じでいかがでしょうか。 タイトルはそのままRe:でOKですが、 そのあとに()して自分の名前を入れるとベターだと思います。 他の人にも同じメールを送っている可能性があるので、 担当の方がメールボックスの受信欄を開けた時、 タイトルを見ただけで誰からの返信かわかると親切ですよね(^-^) 頑張ってくださいね!