access2007 レコードの集計がしたい

質問

アクセス２００７で出席簿を作成しています。
先頭のレコードに１日～３１日があり、最後に合計欄。（対象の１カ月分の出席日数）
フィールドには氏名を記載し、最後に合計欄。（その日の合計出席人数）
これをチェックボックス形式にし、マウスのクリックで記入できるようにしています。

今までエクセルで行っていましたが、アクセスを導入したのをきっかけに作成に挑戦しています。
エクセルではsum関数で簡単に出来たのですが、アクセスではそうもいかないようで四苦八苦しています。
フィールドの集計は出来たのですが、レコードの集計はどの様にしたらできますか？

氏名　１日　２日　…　３１日　計
Aさん　□　　□　　　　□　　２５←この部分の合計
Bくん　□　　□　　　　□　　１０←　同上
…
計　　３１　２０　　　２８　　←このレコードの集計は出来た。

イメージ的にこのような感じです。
また、将来的にこの合計の部分を別のテーブルに関連付けて行きたいと思っています。

まずは集計の所での方法を教えて下さい。

回答No.1

kmetu · ベストアンサー

氏名　１日　２日　…　３１日
というのがフィールドになるのでしょうか
としたら１日+２日+　…+３１日という式になると思います。

アクセスであまりこのような形のテーブルを作ったりはしないと思いますので
(一年分だと365個のフィールドが必要ですし数年分だと作成できなくなります)
この状態でやりたいのでしたらエクセルでの作業をおすすめします。

アクセスの場合、多分　氏名と日付だけのフィールドを作成して
氏名でフィルターして今回の質問の合計
日付でフィルターして現在出来ている合計
を出すように作成すると思いますよ。

お礼

なるほど。参考になりました。
もう少し勉強してみたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.2

shinkami

No.1のkmetu様のおっしゃる通りです。
ACCESSにはテーブル、フォーム、レポート それにクエリーがありますね。
このうちテーブルだけが情報を保管することができます。
一つのテーブルには１種類のレコードパターンしか定義できません。
またEXCELでセルに式を定義するのが普通ですが、テーブルでは式は定義出来ません。

貴方のイメージはEXCELでは普通のパターンですね（１月～１２月と合計の１３のシート、年が変われば別のファイル)
これを実現できるのはテーブルに年月のフィールドを追加して フォーム、またはレポートです。

フィールド１日～３１日のデータ型をyes/no(-1,0)として
横の計算をクエリーでは
クエリーのフィールドの空白部分に
合計: -([1日]+[2日]+[3日]+…+[31日])