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上司への報告の方法とは?
- 上司への報告方法に困っている方へ。上司が忘れっぽい場合、報告内容を明確にまとめ、見積書は自分で持っておくことをおすすめします。また、タイミングや気遣いも重要です。
- 上司への報告で困っていませんか?上司が忙しい中、見積書の管理において手間取っている方へのアドバイスです。
- 上司への報告で悩んでいる方への解決策。報告内容を明確にまとめ、見積書は自分で管理することで、スムーズな連絡を図ることができます。
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「確かに言った」という証拠を残しておくことが 重要だと思います。 こういう人はいざとなったら人に罪をなすりつけ る可能性が高いです。 見積書を自分で持ってても、こういう人は机の奥 にしまい込んでおしまいだと思います。 自分でもそれがわかっているから「持っておいて くれ」と言って、部下の頭をメモリー代わりにし てるんだと思いますよ。 「報告書」と題して今までの経緯とポイントをま とめて、同じものを2部作成して1部はその上司 へ。自分で保管しておく方は「確認印」として 上司の印鑑をもらっておきましょう。
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- houkimon
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「お伺い書」といった感じのやわらか目の社内報告文書を作成し、 メールで上司の個人メールアドレスへ配信します。その際、 期限を超過することによるデメリットを具体的示唆しておきます。 見積書をPDFに転換し添付ファイルにします。 BCCを自分にも配信するようにしておきます。 つまり自分自身は業務を怠りなく履行しているのだが、 誰かの所で止まっているという事態を客観的に証明できる 証拠作りをしておくことです。 そうしておかないと、問題が生じたとき上司は職権として こういうセリフを平気でいいます 「君はもっと熱心に私にはたらきかけなかったからだ」と また「そういうことを含めて君の仕事なのだ」と
- kaine0415
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口頭で言うからダメなんではないでしょうか? 「忙しい」を理由に人の話を聞かない上司は沢山いますよ。 そう言う時は…。 1)こちらから「○月○日までに何をどうするか」を明記して机の上にでも置く。 2)期日の3日前くらいに一度口頭で「先日置いたメモですが…」と話す。(たまにメモ自体失くしてるダメ上司もいるので) 失くしていたらもう一度口頭&メモで渡す。 これが一番。 例えばその見積を質問者さんが持ったままでいたら「部下から報告を受けてませんでした、見積書も見たことないです」って罪を擦り付けられたらどうするつもりですか? そんな事する上司じゃないかもしれません。 でも私の今まで出会ってきた典型的ダメ上司はそう言う人ばかりなんです。 全て根回しして書面(メモ)にも残してそれでもやって貰えなかったら上司に責任をきちんと取ってもらう上でも見積書は上司に渡すべきでしょう。 返されても困りますので○○さん(上司)の方で保管お願い致しますと言っても良いと思いますよ。 いいんです毎日聞いて、タイミングは読むべきですがウザがられるくらい毎日「どうするんですか?」って言ってやってください。 「毎日言われてウザいな…」と思えば本人もちゃんと言われた時にやるようになりますから。 上司に気を使うのは大事ですが、最低限上司でないと出来ない仕事は上司がやるべき仕事です。 仕事をしない人に気を使う必要はないです。 だってそれで仕事に支障が出たら本末転倒ですよ。 書面・メール。 今はなんでも形に残るものがあります。 言った言わないにならないように報告はなるべくでしたら口頭は避けるべきです。 困った上司には嫌がらせ?と思われるくらい口うるさくいいましょう! 私はそうやって乗り切りました!
- kokoruru00
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仕事の工程表(計画表)を見せ、 「この日までに結論を出してください。でないと仕事が進みません。」 と 1つの作業でなく、仕事全体流れを理解してもらってはどうですか?