指示や命令に対してのチェック方法

質問

カテ違いだったようで、再度こちらで質問させていただきます。
管理職にも関わらず、部下や後輩に指示や命令したまま報告来ずに進捗チェックもせずに放置してしまう悪い癖があります。
ノートにメモしたりメールのmicrosoft Outlookの仕事機能を使ったりあちこちにメモしてしまったり、ついつい自分の仕事に追われ確認作業を忘れてしまいます。
皆さんは進捗や確認はどのように管理されていますか？
いい知恵を貸してください。

回答No.4

kaine0415 · ベストアンサー

うーん…上司としてはそれはいけません…。

そもそも報告が来ない環境がアウトです。
上司が確認するまでもなく進行状況を報告するのが部下の役目です。
それをまずは部下に教え込みましょう。
４時間おきに面倒でもきちんと報告するクセをつけさせれば確認する必要はそこまでありません。

それとバラバラな場所にメモを取るのはやめましょう。
上司たるもの手帳一つ持ち歩くのは基本です。
社会人ならば当然ですよ。

そして手帳内の決められた場所にメモを取る習慣をつけましょう。
そして手帳のチェック時間を決める。
○時に手帳のチェック…と予定に入れてしまっても良いくらいです。

仕事に追われる、忙しい…は上司のお決まりセリフですが、それでは許されません。
帰りに簡単なミーティングを行うでも何でも方法は沢山あります。
言わない事を言わせる、聞いてやるのが上司の勤めです。
頑張って下さい！

お礼

そのとおりですね。
進捗チェックのノートを作成して、必ず持ち歩き、毎日記入・チェックするようにしました。
ありがとうございました。

回答No.5

noname#119957

（ご参考です）
便利なシステムもあります。
各個人のパソコンからスケジュール入力やプロジェクト管理ができます。
会社単位で採用すれば、全ての社員の動きを見ることができます。
メーリングリスト機能などもあって、必要なグループ宛に資料を送ったりさまざまな用途にしようできます。出勤簿もあります。
サイボーズ
http://kantan.cybozu.co.jp/cb6/seihin/

お礼

参考にさせていただきます。
ありがとうございました。

回答No.3

elixir_200

タスクを一覧表にして期限を設ければ良いのでは？
そして、定期的に状況がどうなっているか一人づつ聞けばよいのです。

いつ、どこで、だれが、何をするか？
トラブルがある場合は理由を聞いて、対処法をアナタがが考えるのです。
それほど難しい話ではありません。

お礼

そのとおりですね。
進捗チェックのノートを作成して、必ず持ち歩き、毎日記入・チェックするようにしました。
ありがとうございました。

回答No.2

Idler999

ノートにメモしたりOutlookの仕事機能を使ったりして、指示内容を書き留めているのですよね？
でしたらそれを毎日確認すれば良いだけですよ。
自分の仕事って何でしょう？　部下の管理・サポートをするのが管理職の本業ですから、「仕事に追われて確認作業が出来ない」というのは本来ありえないことです。
人員が足りない等の理由で、管理職以外の（現場的な）仕事を手伝わなくてはならない事は良くありますが、それはあくまでも副業です。
管理職として仕事をしたことになりません。

どうしても忘れてしまうのなら、毎日定時に簡単なミーティングをやることにして、部下に集まってもらいましょう。そこで進捗確認すれば良いです。毎日やれば短時間で済みます。毎日が難しければ週一でも。
あなたが忘れても定刻になれば部下が呼んでくれますよ。

お礼

そのとおりですね。
進捗チェックのノートを作成して、必ず持ち歩き、毎日記入・チェックするようにしました。
部下に呼ばれるようになるようがんばります。
ありがとうございました。

回答No.1

zorro

癖ではなく上司としての怠慢であり、管理者の資格がありません。ツールの問題ではなく心掛けの問題です。

お礼

そのとおりですね。
進捗チェックのノートを作成して、必ず持ち歩き、毎日記入・チェックするようにしました。
ありがとうございました。