ピボットテーブルをいくつも作らなくてよい方法は…？

質問

セミナーの来客者に関する集計データを作成しようとしています。

元となるデータには、A列に性別（男性or女性）、B列に年齢（年齢が入力されていないデータは「未記入」）を表す数値があります。C列以降には各列ごとに異なるセミナー名が項目名として書かれていて（約50列）、それらの列に値がついている場合は「出席」「契約済」「登録済」のいずれかで、値のないセルは空白になっています。
これらの各列のセミナーごとに、「出席」＋「契約済」の合計値、および「登録済」も含めた3つの値のデータの合計を、性別、年齢別（年代ではなく、「20～25」「26～30」といった年齢の分類で）に集計したいと考えています。

思いついた方法は、各セミナーごとにピボットテーブルをかけていく方法ですが（セミナーごとの集計のほか、集計対象の全セミナーの合計値も出すため）、セミナーの数が多く、ピボットテーブルを大量に作らなければならないという難点があります。毎月のように発生する作業なので、もっと効率のよい方法はあるでしょうか。ちなみに、関数などは使えますが、マクロは知識がなく使っていません。

状況があまりうまく伝えられていないかもしれませんが、不明点があれば補足します。皆さんのよきアドバイスをお待ちしています。m(__)m

回答No.2

tom04

こんばんは！
質問の解釈を間違えていたらごめんなさい・・・

↓の画像のように表を作ってみました。

A列を作業列として利用させてもらっています。

とりあえず、女性の場合で、「出席」と「契約済」の数を合計するようにしています。

A13～A20は単純に1～8までの数値を入れています。

A2セルに
=MATCH(D2,$C$13:$C$20,1)
としてオートフィルで下へコピー

そしてE13セルに
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$10=$A13)*($C$2:$C$10="女")*(E$2:E$10="出席"))+SUMPRODUCT(($A$2:$A$10=$A13)*($C$2:$C$10="女")*(E$2:E$10="契約済"))
という数式をいれて
行方向と列方向へオートフィルでコピーすると
下のような表になります。

尚、「登録済」もデータに入れたい場合は
数式をアレンジすれば出来ると思います。

以上、参考になれば幸いですが
まったく的外れの可能性もありますので
その場合は無視してくださいね。m(__)m

お礼

有難うございます。m(__)m
そのまま当てはまる方法というわけではなかったのですが、かなり近いので、これを参考にさせていただきます。

回答No.1

某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）

セミナーをページフィールドにドラッグ
これで足りなければピボットテーブルツールバーの
ピボットテーブル - ページの表示
でどうでしょうか

＞毎月のように発生する作業なので、
データの範囲が増えるのでしょうか？

お礼

回答有難うございます。m(__)m
データの範囲は、セミナーの数の分だけ列が増えていきます。
（50列→次月は60列、といった具合）

ピボットテーブルは、1つのシートの中で、セミナーごとにいくつもテーブルを作っています（現在、約50のピボットテーブルがあります）。新しく追加するセミナーがあると、既存のピボットテーブルをコピーし、集計する対象のセミナーの項目だけ入れ替えています。しかし、このやり方だと際限なくピボットテーブルが増え続けていくので、1つのピボットテーブルの中で集計する方法はないか（あるいは、もっと簡単な方法）と考えています。