電子メールの閲覧について

質問

会社において、電子メールの利用について、先日、社外へのメール送信が禁止の通達がありました。
今まで、送信したメールはすべて、サーバへ保存されていますと通達がありました。
仮に、メール管理者が、個人が社外に送信したメールのアドレスの特定や内容を閲覧し、本人に注意された場合、問題はないのでしょうか？
会社のセキュリティポリシー上、しかたないのでしょうか？

回答No.2

hukuponlog · ベストアンサー

問題ないどころか、その内容・送り先によっては当該の社員が懲戒、解雇の対象になります。実際にそれを理由に懲戒解雇をされた事例もあります。

理由は#1の方が述べられている通りで、勤務時間に作成・送信されたメールは私的な文書ではない、という前提があるからです。勤務時間に作成されたペーパーを、（権限を持った）社内の人間が見ることが問題ないのと同じように問題ありません。

その上で、仮に私的なメールを送信していたとなると、#1さんがおっしゃる理由で会社の財物の私的利用にあたりますし、同時に勤務時間中の職務専念義務違反となります。

しかし、それで「社外へのメール送信が禁止」というのは、よほど私的なメールが多かった（笑）のでしょうね。普通「常識的な範囲」での私的メールなら（会社の封筒を一枚私的に流用するのと同じ程度で）あまりうるさいことは言わないのですけれど。

お礼

ありがとうございました

補足

回答、ありがとうございます。
私的な文書でなく、休日に仕事のためにファイルを自宅に送っています。
会社からの周知は、自宅に社内文書を持ち帰らないこととなっています。
もし、調査された場合、懲戒、または解雇の理由になるのでしょうか？
会社からは、日頃からセキュリティに関する注意喚起されています

回答No.3

gookaiin

>休日に仕事のためにファイルを自宅に送っています。
会社からの周知は、自宅に社内文書を持ち帰らないこととなっています。
もし、調査された場合、懲戒、または解雇の理由になるのでしょうか？
会社からは、日頃からセキュリティに関する注意喚起されています

情報漏洩防止の観点から、社外への社内情報の持ち出しが禁止され、かつそのための注意喚起もされているなら、充分処分の対象になります。（情報漏洩していなくても、情報漏えいに結び付くかもしれない危険な行為をしたことで処分されます。）

お礼

ありがとうございました

回答No.1

noname#92656

まったく問題ありません。
会社のパソコン、通信回線、電気コードに至るまですべてが会社の管理物です、もちろんそこを流れる電気信号も。
会社の物を会社から管理を委託された人が閲覧してなにがもんだいになるのでしょう。

むしろ会社に閲覧されて困る使い方をしている方が問題（会社の財産の私的流用、職務怠慢）です。

お礼

ありがとうございました