履歴書の個人情報…？？

質問

昔は求人募集に応募された方々の履歴書は、不採用についてはコピーを取って本人へ返送していたかと思います。最近は返却しないケースもあるようですが。
最近、地元の（全国的に有名な）大企業本社勤務の契約社員求人で書類を送りました。
残念ながら見送り不採用だったのですが、その書類返送の際の送り状に「書類を返送するので一切○○さんの個人情報は所持保管していませんのでご安心ください」との文章がありました。
今、個人情報って、こんな扱いの時代なんでしょうか？？
地元（田舎）の個人会社では、私の目前で社長が事務員に向かって「これ、コピー取って！！実物本人に返して帰ってもらうからー」って叫ばれた経験もあります。つい最近の事です。
コピー取らなきゃ、同じ人が再び同じ会社に応募するケースが出て来そうな気がしますが…。
あまりに田舎なもんで、履歴書の扱いについて、個人情報の観点からは何が正当なのか解りません。
ご教授、お願いします。

回答No.2

wildcat-yp

個人情報保護の観点からは返送して、コピーを取らないのが良いと思います。
会社側はコピーなんて持っていたくありません。会社側に何らかの情報があればその分リスクになります。
採用しなかったということは、その会社にとっては用途もメリットもない情報で、持っているだけでリスクを伴うので、とっとと手放したいというのが本音でしょう。

別に、おんなじ人が何度も来ても関係ないですし。本当に何度も来たらさすがに履歴書はとっていなくても担当者は覚えますよ。

逆に、個人情報は削除要求があった場合はそれに応じなくてはなりませんので、いちいち対応するのは手間です。完全に個人情報は保持していませんと宣言することでそのような手間を省く意味もあると思います。

お礼

以前勤務していた事業所は、かなりいい加減で、ある日若者が入社したのは良いのですが、何故か？働かない。とにかく働かない。普通に考えれば、いざ出番！と云うような時ほど姿をくらます。後日、専務が書類を見ながら思い出した様に「以前、不採用にした奴だ」と。
そんなケースも間近に見ていますので、他人事ながらヘンな気を遣ってしまいました。そうですか。普通はそうですよねー。覚えますよねー。
＞個人情報は削除要求があった場合はそれに応じなくてはなりませんので
そんな事もあるのですね。あの、ぶしつけ社長に言って聞かせたいです。今さら履歴書コピー返せ！！なんて言う勇気は無いのですが…。
どうも、ありがとうございました。

回答No.1

tent-m8

不採用者の履歴書の扱いは、その事業所によってまちまちです。

１.コピーを取って、応募者に返却。
２.コピーを取らず、応募者に返却。
３.保存し、返却しない。
４.破棄し、返却しない。

したがって、２.のケースもあり得ます。

最近は、個人情報保護法の観点から、２.や４.も増えてきています。

お礼

なるほど、返送しないのにも理由があったのですね。
どうせ封書で不採用通知を送るのだから、返却してくれたって良いんじゃないか？とも思いますけど…。
有り難うございました。