【エクセル】データ用シートを作成し、すでにあるフォーマットへデータを反映させたい。

質問

お世話になります。
日報を簡単に作成できないか？と言われ、試行錯誤をしている最中です。
日報へは
当日の出荷数・今月の出荷累計・当日の入荷数・今月の入荷累計等
を入力しないといけません。
入力は、PCに触ることがあまりない人もいて、
「データ入力用のシートがあって、それを入力するだけで、
日報ができたら嬉しいんですが」とのリクエストが・・・。
日報にはすでにフォーマットがあります。

新しく「データ入力用」というシートを作成し、そこへ1日から31日までの
出入荷量等の表を作成し、累計も計算できるようにし、
それらのデータを例えば6月1日とフォーマットに日付を入力すると
6月1日のデータが日報のフォーマットへ自動で入力されるというような
ことはできるのでしょうか？

また、できるのであれば、どのようにしたらいいのか、アドバイスいただけると嬉しいです。

説明が上手にできずに申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

回答No.1

balius411 · ベストアンサー

アドバイスにしかなりませんが、似たようなものを作成したことがあるので
その方法を下記に記載します。

データ入力用シートに必要なデータ（日付、当日の入出荷数）を
列毎に入力できるようにします。（※A列は日付にする）
日報で表示したい計算の必要な値は（今月の出荷累計・今月の入荷累計等）
このシートで計算するセルを作っておく。

既にある日報フォーマットの日付セルに日付を入力すると
各データを表示したいセルにVLOOKUP関数でデータ入力用シートから
データを持ってくる方法が良いと思います。

例：=VLOOKUP(A2,データ入力用!A3:H35,4,0)
　　　　　　　　　　　 ↑　　　↑　　　　　　↑　　 ↑
　　　　　　　　　　　 (1)　　　(2)　　　　　　(3)　 (4)

上記の条件
(1)日報フォーマットの日付入力がA2セルの場合
(2)シート名が「データ入力用」の場合
(3)日付、入出荷数等のデータが入力されているデータ範囲がA3からH35とした場合
(4)日付のA列を１として数えて、４列目のデータを呼び出す場合

※データ入力用シートは別ファイルとして作っても出来ます。

お礼

早速のお返事、ありがとうございました＾＾
アドバイス通り、作成してみたらうまく連動してくれました。
これで、PC初心者でも怖がらずに入力してもらえると思います。

本当にありがとうございました＾＾

回答No.2

hallo-2007

エクセルのヘルプでVLOOKUP関数で調べてみてください。
例
データ入力シート
　A　　　B　　　C
日付　出荷数　入荷数
6/1　　100　　　200
・・・
日報のシート
A1　日付
A2　=VLOOKUP(A1,データ入力シート!A:C,2,FALSE)
A3　=VLOOKUP(A1,データ入力シート!A:C,2,FALSE)
といった感じで大丈夫です。
累積の出荷、入荷数はSUMIF関数で調べてみてください
=SUMIF(データ入力シート!A:A,"<" &DATE(YAER(A1),MONTH(A1)+1,1),データ入力シート!B:B)
月末の日付以下の行の出荷合計です。
=SUMIF(データ入力シート!A:A,"<" &DATE(YAER(A1),MONTH(A1),1),データ入力シート!B:B)
で月初までの日付の行合計ですので
引き算で今月の累計になります。

=SUMIF(データ入力シート!A:A,"<" &DATE(YAER(A1),MONTH(A1)+1,1),データ入力シート!B:B)-SUMIF(データ入力シート!A:A,"<" &DATE(YAER(A1),MONTH(A1),1),データ入力シート!B:B)

お礼

わかりやすいアドバイス、ありがとうございます＾＾
おかげさまで、無事に作成でき、みんなが喜んでくれました。
本当にありがとうございました。