Word文書への差し込み印刷について

質問

Word文書の途中へ「差し込み印刷」する場合、差し込み部分が挿入モードとなるため、文書がずれます。上書きモードで差し込み印刷できないでしょうか？
テキストボックスを使えばできるのですが。
よろしくお願いします。

回答No.3

enunokokoro · ベストアンサー

タブは試されたのでしょうか？
複数行で差し込み対象がいくつもあるのなら、タブだと使いにくいかも
しれませんが、タブも使いようによっては便利ですので。

どうしてもタブを使いたくないのなら、[囲い文字]で使われている方法
を活用してもよいかと思います。[囲い文字]は { EQ \o\ac(○,字) }
のような[ EQ ]フィールドに重ね文字にする\oスイッチを使っています
ので、これを応用して全角スペースと差し込みフィールドを重ねます。

例：（ □ は全角スペースを示す）
{ EQ \o\ac(□□□□□□□□,{ MERGEFIELD 名前 })様}

この例だと、8文字分の全角スペース範囲に名前の差し込みフィールド
を重ねることで、様の位置は固定されて8文字以内ならその範囲に名前
をおくことが可能になります。

フィールドの設定方法などはWordのバージョンを記載して別質問される
ことを望みます。補足されても今回の質問とは別のことなので。

回答No.2

enunokokoro

差し込みしたい内容にもよりますが、空白部分の後ろはどのようなもの
なのですか？

全角スペースで特定の幅の空欄を作って差し込みするのなら、その範囲
に[タブ]を入れて、文字数に関係なく特定の幅を保持するようにしては
いかが。

Wordを使うのなら、スペース部分を全角スペースで埋めるようなことは
あまり多く使わないほうがよいと思います。編集記号を表示しておき、
全角スペースで空白を配置するか、タブを入れて空白を配置するかなど
こまめに切り替えるようにすれば、綺麗な文書を作成できます。
Wordのバージョンがわかりませんが、参考までにこちら↓を。
http://kokoro.kir.jp/word/tab1.html
[タブ]は、段落内へと空白部分を揃えて文字の開始位置を指定するもの
だと思われていますが、タブを入れる前の文字数が増えてもタブの後ろ
の位置が変わらないので、今回のような差し込み印刷をする場合でも、
利用価値があると思います。

「～～～様」のような差し込みをするときに、「様」の位置を固定したい
のなら、[右インデント]や[右揃えタブ]などを使う方法もありますので、
適宜必要な機能を選択してレイアウトしてください。

補足

ありがとうございました。
差し込みたい部分は、文章の途中になります。
何か方法があるでしょうか？

回答No.1

k-josui

出来ないと思いますけど、仮に上書き出来てしまうと既存の文書に差支えが出るでしょう。既存文書の一部が消えてしまうわけですから。

補足

差し込み場所に空白を入力しようと思っています。