・電子請求書、領収書は？

質問

お世話になります
個人で事務用品などを販売していますが
個人のお客様よりメールで請求して欲しいといわれるのですが
一般的な手書きの請求書、特に領収書しか使ったことがありませんが
電子請求書、領収書などどの様な様式の物を発行するのでしょうか？
見積書などは使用していますがフリーソフトなどで領収書などの
様式はあるのでしょうか？
ご存知の方、同じ様なケース経験をお持ちの方など
是非、ご意見をお聞かせください！

回答No.2

gutoku2 · ベストアンサー

>個人のお客様よりメールで請求して欲しいといわれるのですが

Excel等で請求書を作って、そのExcelファイルを送るか、請求書をPDFやJPEG
形式に出力して送付する事が現実的かと思われます。
この中で、改竄されにくくて割と簡単な方法。

１．御社の通常の請求書を作成します。
　　　　手書きならそれでもOK。WordやExcel。専用器機で打ち出しているなら
　　　　それでもOK。今現在やっている方法のまま請求書を作成。
２．その請求書をスキャナーでスキャンします。
　http://www.epson.jp/products/colorio/scanner/
　　（上記は例）
　　　※ファイル形式はJPEG,TIFF,PDF等々汎用性の高い形式とします。
　　　※カラーかモノクロかは、先方と相談の上決めて下さい。
３．スキャンした請求書をメールに添付して先方へ送付。

現在考えられる一番簡単な電子請求書のできあがりです。

電子請求は、両者が納得していればどのような方法であっても法的になんら問
題は発生しません。

>領収書などどの様な様式の物を発行するのでしょうか？

理論上、電子領収書は存在しています。しかし日本には存在していないと
考えていただいても間違いではありません。
（法的に認められる電子領収書の発行は極めて困難です）
領収書は紙に印字し、御社の社印を押印してください。

因みに、領収書以外は全てスキャナ－による電子化で問題はありません。
（勿論、相手先が納得する前提ですが）

お礼

ありがとう御座いました
参考にさせていただきます。

補足

詳細なるアドバイスに感謝いたします。
つきまして
手書き発行にて収入印紙を発行しておりますが
電子化には収入印紙はどの様に処理するのでしょうか？
手書き、印紙貼り付け＝スキャナーで添付の場合は処理可能ですが
以前に電子化、メール請求の際は収入印紙が不要と聞きましたが
どうなのでしょうか？

回答No.1

taiken-23

相手がメールでとおっしゃるなら事務用品店・本屋等に請求書・領収書が置いてあります。それを見てきて真似をして送信すればＯＫです。

お礼

ありがとう御座いました
参考にさせていただきます。