共有フォルダにデータを移行

質問

http://oshiete1.goo.ne.jp/qa4981676.htmlに関連していますが

会社のＰＣですが
大事なファイルやデータはすべて共有フォルダに入れています。
（上司命令）
以前まではアクセスのテーブルのみを共有フォルダにいれ、
フォームをローカルＰＣにいれ作業していましたが
このたびＳＱＬサーバーに移行しました。
（データ量が膨大になっていくため）

今回は一人で使用する予定なのですが
そのときは共有フォルダに何をいれればいいでしょうか？

前回質問時には
「SQL Server Management Studio Expres」のフォルダを
共有フォルダに移行しても意味がないとのご指摘をうけましたが
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa4890492.htmlより
「C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.x」
のフォルダを共有フォルダにいれればいいのでしょうか？

もしかしたらまだＳＱＬサーバーに対して誤解してるかもしれないですが
アドバイスよろしくお願いします。

回答No.1

jamshid6 · ベストアンサー

質問者さんの現在の状況は上司命令に反していると思いますが、これをクリアするためにはファイルをコピーするだけではだめだというのは同じです。

データの受け渡しについて、誤解を恐れずに簡略化して書きますと、
・Accessファイルとのリンクの場合
　質問者さんがAccessを起動し、フォームのあるMDBを動かすと、
　そのAccessが、共有フォルダにあるAccessデータファイルをつついて、データを引っ張ってきます。
　（あくまでも質問者さんが起動したAccessがすべてを行っています）

・SQL Serverとのリンクの場合
　質問者さんがAccessを起動し、フォームのあるMDBを動かすと、
　そのAccessは、SQL Serverにリクエストして、SQL Serverが管理するデータを渡してもらいます。
　（Accessは、SQL Serverにリクエストとするだけで、データをくれるのはSQL Serverです。SQL Serverの管理するデータはSQL Serverを経由しないと取り出せないです）

したがって、SQL Serverは質問者さんのＰＣで四六時中動いています（いつリクエストが来てもいいようにずっと待っている）。
そういう動き方ができるように、ＰＣの「サービス」として登録されているのです。
したがって、SQL ServerはインストールしたＰＣでしか動きません。だからコピーではだめなのです。

上司命令が「データを個人で抱えず、皆で使えるように共有フォルダに入れよ」という意味であれば、残念ながら実現は難しいでしょう。
共有フォルダ（ファイルサーバのことだと理解しました）のあるマシンにSQL Serverをインストールして、そこにデータを移すしかないからです。
できるならばAccessで管理しきれなくなった事情を上司に説明して、SQL Serverを共有できるマシンにインストールさせてもらうのがいいのですがね。ただ、その設定は会社の識者の協力を仰ぐべきだと思います。

＃もし「個人用のＰＣに入れておいてクラッシュしたら大変だからデータだけでも共有フォルダで保管せよ」という趣旨だけなのであれば、「データベースのバックアップ」を実行して、バックアップファイルを共有フォルダに保存すればＰＣクラッシュ時もデータはロストしないで済むかもしれません。

お礼

ご回答ありがとうございます。
とてもわかりやすかったです。

回答No.2

3rd_001

このあたりを読んでACCESSとの違いを理解しましょう。

http://www.microsoft.com/japan/solutions/lob/scenario/default.mspx

SQL Serverはファイル単体で動くものではありません。
データファイルとしてファイル自体は存在しますが、SQL Serverのサービスが管理しているので、データファイルを勝手に移動させると
データベースが壊れます。

共有フォルダに置くという概念が、全く別のことだと理解してください。
例えば、C:\Program Files\Microsoft Officeを共有フォルダにコピーしても、他のマシンからはオフィス製品を動かすことは出来ませんよね。そのレベルの話だと思ってください。

SQL Serverをインストールしたマシン上でデータを管理し、
他のマシンに対して提供するのが役割です。データはあくまで、SQL Serverの動いているマシン上に存在できません。
なので、このマシンにセキュリティをかけていくのが基本です。

そのうえで、やりたいことと折り合いをつけてください。

お礼

オフィスの例はわかりやすいですね。
ご回答ありがとうございます。