EXCELについて。自動リンク

質問

数日前にも他のカテゴリーで上記について質問した、ＰＣビギナーです。
何とかしてみたのですが、まだ分からない点がありますので、
教えていただけたら幸いです。

私は春から社会人になります大学４年生です。
最近、就職先から簡単な入社前学習として、
EXCELとword（共に2000）の参考書と、確認テストのためのフロッピーが送られてきました。
フロッピーの中には、word文書でEXCEL、wordの問題が出題されており、
それぞれ確認テスト用対象シートがあって、
そこで作業をする形になっておりました。
word文書で問題を見ながら、シート上で解答し、名前を付けて保存する形です。
それを添付してメールで送るのが、今回の課題でした。
Word文書で[Word問題].doc [Excel問題].doc
Excel文書で[Word解答].xls [Excel解答].xls という形式です。

「開いているブックには、ほかのファイルへの自動リンクが設定されています。
このブックを更新し、他のブックの変更を反映しますか？

・すべての情報を更新する場合は[はい]をクリックしてください。
・既存の情報を保持する場合は[いいえ]をクリックしてください。」

↑このようなメッセージが出たのです。
言われるままに[はい］をクリックしたのですが、
ファイルが見つからないとのこと。

全く持って意味が分かりません。

――――――ここまでが以前の質問です――――――

回答をしていただき、理解したつもりだったのですが、
[はい]をクリックし、更新すべきなのか。
そもそも自動リンクが何なのか。
リンク先はどうすれば発見できるのか。
この場合はどうすればいいか。
疑問なのです。

すいません、本当に理解能力が足りず。。。
どうかもう一度教えて下さい。

ちなみに、他の似たような質問された方の回答を参考にしたのですが、
それでも分からずじまいでした。。

回答No.2

kazh · ベストアンサー

私もこのようなファイルがきた場合は[いいえ]をクリックするようにしています。
想像の話で恐縮ですが、多分会社の方で回答を集計するためのファイルをもっていて、回答された（提出する）ファイルにリンクが張られているのではないでしょうか？担当者としては、いちいち回答されたファイルを開いて確認するのは面倒ですからね？そのような場合は[いいえ]で開いて回答すれば良いと思われますよ。ただし、ファイルを保存する時指示通りのファイル名を付けなければ、集計者が困る結果となりますよ。
もしリンク先が確認したいならば、[編集]－[リンクの設定]で確認できると思うのですが、試してみてください。

お礼

回答ありがとうございます！
私もKazhさんと同じように思いました。
問題のExcelを開く度に悶々としていたので、とりあえず納得できて良かったです！

回答No.3

NARA-OOSAKA

私もしばしば　EXCELのシートを扱っています

　例えば
　　部のブックの売上の項目の式が１課のブックの売上＋２課のブックの売上
　　となっていたときは、１課のブックと２課のブックを事前に開いてないとそのメッセージが出ます。つもり他のブックの値を使っている場合は、そのブックを先に開いておく必要があるのですね

　ですからこの場合は、
　どのブックの値を使って計算しているかを見て
　１）そのブックを貰っている場合　＝＞そのブックを先に開いてから　「はい」をおす
　２）そのブックを貰ってない場合　「いいえ」をおす

　で良いと思います。

お礼

回答ありがとうございます！
ポイントしたかったのですが良回答と、次点のみだったので…。
本当にありがとうございました！

回答No.1

usap

エクセルの場合、他のファイルの計算式というか計算結果というか数字を引用していることがあるので
それを反映させるかどうかが、「更新させますか？」だと思います。
そのファイルが存在しない（ファイルを削除したり、ファイル名を変更したり、ディレクトリが変わったりしてリンクが切れている）と、該当ファイルが存在しないってなるんじゃないかなぁ・・・。
私は自動リンクを設定してたことがありますが、そのメッセージはほとんど無視していましたね・・・。たぶん「いいえ」を選択していたような気がします。
ごめんなさい、あいまいなのに回答しちゃって。

自動リンク先が見つからないのは、自動リンク先のディレクトリが問題なんじゃないかなぁとか思いました。
的外れな回答だったら、本当に失礼いたしました。

お礼

回答ありがとうございます！
私も「いいえ」で回答することにしました！