Outlook2007の受信トレイの一つを保存したいのですが

質問

簡単な方法で保存しようと思い、ドキュメントに新規フォルダを作成し、受信トレイの「友達」のメールをすべて選択して保存しました。
フォルダにはきちんと「友達」のトレイのメールが保存されましたがこれを開くと、日付け順ではなくどの順なのかバラバラでOutlook2007で開いたようには表示されません。
フォルダからまたOutlook2007にインポートすれば普通に今まで受信トレイで表示されていたように日付順に見れるのでしょうか？

Outlook2007の受信トレイからエクスポートする方法があるようですが、Windowsカンマ区切りとか、タブ区切りとかがよくわかりません。

今受信トレイで例えば「友達」「仕事」「行事」などトレイを分けている中の「友達」だけを保存して、日付順に今と同じ用に見れる方法を教えてください。

回答No.1

noname#151570 · ベストアンサー

2007でなくて恐縮ですが、2003では、次のような方法でバックアップが可能です。
元のトレイでは表示項目の「受信日時」をクリックして、日付順（昇順/降順切り替え）に表示しています。

（１）
「友達」フォルダを開いて、編集→すべて選択→名前を付けて保存→適当な名前（この場合は、友達（期間）とか）を付けて、そのまま.txtファイルに保存（一つのファイルで、上から日付順になっています）。

（２）
予めデスクトップに作成した「友達」フォルダを開いておいて、同様に「友達」トレイのメールをすべて選択した状態で、開いている友達フォルダにドラッグ＆ドロップします。
これにより、拡張子が、.msgで、ファイル名が「件名」の個々のファイルでコピーされます。

このファイルはダブルクリックしたら、Outlook2003で各通のメールとして閲覧でき、また、フォルダペインに適当なトレイを作成して開いた画面上に、先ほどと逆の方法でこれらのファイルをドラッグ＆ドロップしたら、復元して閲覧できます。
もちろん、順番は先の方法で変えられますし、用が済めばトレイ毎削除できます。

他にも、他のメールソフトにインポートして、バックアップと復元とかの方法も可能ですが、2007で上記のことが可能でしたら、（２）の方法はいかがですか。
もちろん、復元はできませんが、控えで.txtファイルもサイズも小さく別ファイルとして保存できますね。

補足

回答有難うございます
＞（１）「友達」フォルダを開いて、編集→すべて選択→名前を付けて保存→適当な名前（この場合は、友達（期間）とか）を付けて、そのまま.txtファイルに保存（一つのファイルで、上から日付順になっています）。

.txtファイルに保存というのは、どうすればｔｘｔファイル保存になりますか？
現在はドキュメントのフォルダでは種類が「ファイルフォルダ」となっています。

回答No.2

noname#151570

#1です。

＞.txtファイルに保存というのは、どうすればｔｘｔファイル保存になりますか？

＞編集→すべて選択→名前を付けて保存

この部分を端折って書いたようですねm(__)m
2003では、編集→すべて選択→「ファイル」→名前を付けて保存、を選択すると、「名前を付けてファイルを保存」のダイアログが開き、そのダイアログの下にある「ファイルの種類」の窓に「テキスト(*.txt)」と表示されますから、そのまま上の「ファイル名」の窓に適当な名前を入力して、デスクトップ等に保存できます。
ファイルは一つです。
2007でもできませんか？

なお、この方法では、添付ファイルは入りませんが、宛先などの頭の情報と本文が保存できます。

お礼

有難うございました
＞このファイルはダブルクリックしたら、Outlook2003で各通のメールとして閲覧でき、また、フォルダペインに適当なトレイを作成して開いた画面上に、先ほどと逆の方法でこれらのファイルをドラッグ＆ドロップしたら、復元して閲覧できます。
もちろん、順番は先の方法で変えられますし、用が済めばトレイ毎削除できます。

受信トレイに架空の名前のフォルダを作り開いた所に保存したメールを戻してみたら、きちんと元のOutlook2007に保存されていた通り表示されました。
保存ファイルだけ開いて悩んでましたが、Outlook2007に戻して解決しました。
有難うございました<m(__)m>