エクセルで請求書を作成する場合について

質問

タイトルの件についてアドバイスを頂ければと思います。
現在エクセル(mac 2001)で請求書を作成しています。
この度、WindowsXPのノートパソコンを導入し、
エクセル2007が入っているので、
そちらに移行しようと考えています。
(1)ファイルを移行する際の注意点があれば教えてください。
(2)顧客は40～50件程で、今までは1件につき1ブックにし、
　月別にフォルダを分けて保存していました。
　ちなみに1ブックに1～2シートで、容量は30KBくらいです。
　この保存方法だと容量を考えたとき適切でない気がするのですが…
　1顧客1シートとして、シートを増やして、1か月で2～3ブックに
　まとめたほうが良いのでしょうか？
以上、よろしくお願いします。

回答No.2

A88No8

こんにちは
　MAC版とWindows版の日付の違いですが、MACは、1904/1/1が表現できる始め(最も過去)で、Windows版は1901/1/1です。どういうことかというと、MAC版のエクセルファイルをWindows版に読み込ませると3年過去の日付になってしまうということです。逆にWindows版エクセルファイルをMAC版で読ませると3年未来の日付になってしまいます。

　互換性を取るためにWindows版の方には、メニュー「オプション」の「計算方法」タブに「1904年から計算する」というオプションがあります。
　ご参考まで。

お礼

ありがとうございます。
日付には気を付けます。

回答No.1

A88No8

こんにちは

　３０ｋＢ×５０件＝１．５ＭＢなら、bookにまとめてもオープン／クローズでの待ち時間が我慢できる範囲と思えます。
日付関係で、ＭＡＣ版とWindows版では、日付の規定値(表現できる始めの年)が違うので注意が必要です。
Windows側でＭＡＣに合わせられるようなオプション設定が可能です。しかし、Windowsを使い続けるなら、新規から Windows の流儀に合わせた方がシンプルでトラブルが少ないでしょう。

※この話題は、分類が「Office系ソフト」の方が回答が多いと思いますよ。

お礼

ありがとうございます。
Macのパソコンがかなり古いので、
事務処理に関してはWindowsに完全移行するつもりです。
1bookにまとめてやってみます。
分類はどこにしたらいいのか分からなかったので…
変更してみます。