運行記録

質問

自分の車で通勤しています。
通勤費は、支払われず、会社のカードでガソリンを入れています。
休日は、私用に使う事もあるので、自分で距離と燃費を計算して、通勤で私用した分だけ給油しています。

今日、急に上司から、運行記録を提出するようにと言われました。
私は、完全に内勤なので、車は通勤しか使用しません。
社有車でもなく、通勤に使う自分の車の運行記録なんて聞いた事ありません。

総務に理由を聞いた所、総務はそのような指示は出していないとのｊ事でした。
勝手に私の課の上司が決めた事のようです。

納得行きません。
このような事情でも、運行記録は出さなければいけないのでしょうか？
納得いかない物は出したくないのですが。

回答No.3

tent-m8

交通費の支給規定は、どうなっているのでしょうか。
もともと通勤費が支給されないのか、公共交通機関の場合は支給されるのかです。

さらに、カードで給油することになったのは、だれの指示だったかです。
その時に、条件があったかなかったかです。
無条件だったものが、いまさら条件をつけられても納得しがたいです。

通勤費支給の責任者に相談すべきでしょう。

回答No.2

bhoji

問題点を整理すると、
＞通勤費は、支払われず、会社のカードでガソリンを入れています。
これは会社が認めている、規則や規約に書かれている事でしょうか？
この部分が最初のポイントと思います。

↓認めている場合。　認めていない→無断使用で違反→弁償かも

カードの利用範囲の規則が細則・詳細が明文化されていますか？
例えば、通勤時のガソリン代算出方法
　最近ですと地図検索で、最短距離を出して、それに個別燃費か一律燃費を掛けて算出(１カ月の基本)など。

↓細則が明文化している。　細則が無い→会社に急ぎで作らせる。

さらに運用細則が有りますか？
特に次の部分はどうでしょうか？
運用についての権限者は誰？
運行日誌への記入義務があるか？　またそれの提出義務があるかなどはどうでしょうか？

これらがどのように運用されているかが問題です。
規則、規則ばかりでは堅苦しいかもしれませんが、できるだけ細分化しておけば判り易いと思います。

回答No.1

noname#155097

＞このような事情でも、運行記録は出さなければいけないのでしょうか？

私有車であっても会社のカードで通勤しているわけですから、
その金額が妥当であるかどうかを確認したいのではないですか。

＞、自分で距離と燃費を計算して、通勤で私用した分だけ給油しています。

この辺が信用できない。。と思われているわけです。

めんどくさければ、お互いが納得のいくような
通勤手当を設定してもらうということにしてはどうでしょう。
通勤の運行記録など時間の無駄ですしね。

もっとも、文句を受けること自体が癇に障るような偏狭な
上司もいますから、その場合は、簡単なものを出せば
それで喜ぶでしょうから、お付き合いするのも仕事のうちです。