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友人のWord文書がEpsonのデフォルトの設定で印刷できない
友人からメールで20090309 office2003で作成文書.docが送られてきました。 この文書をVista+Word 2007で開き、エプソンのプリンターPM-T960で給紙方法:デフォルトの前面カセットの設定のままで印刷したところ、エラー「背面に用紙がありません。用紙を背面にセットしてスタートボタンを押してください。」とのコメントがでて印刷できません。 多分友人側の給紙:背面の設定がWordに組み込まれたものと思われますが、私のデフォルトの給紙:前面カセットで印刷するにはどうすればいいのでしょうか。
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どのカセットを使って印刷するかという設定を文書に入れることはできません。 友人の作成した文書の用紙設定がA4以外になっていませんか? A4以外だと、用紙サイズが合わないため、背面から用紙を入れてくださいとでるんだと思います。 用紙設定をA4に変更するか、用紙指定変倍を利用してA4サイズに印刷すれば、前面カセット給紙で印刷できると思います。
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- henoya
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友人の方は海外在住ですか。おそらくDOCファイルの用紙サイズがLetterサイズとかになっているのでしょうか。 左上の「オフィスアイコン」「印刷」「印刷」で右下の拡大縮小のところで「用紙サイズの指定」をA4にしてやれば通常のA4サイズで印刷されるのでは。
お礼
用紙指定倍率をA4に変更してもやはりエラーになりました。 しかし、NO.2の方のご助言で「用紙トレイ」を「規定値(前面用紙)」に変更したらクイック印刷で無事印刷できました。 ご助言有難うございました。
- yamato1957
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ファイル>ページ設定>用紙 ここをあなたのお使いの環境に合わせて設定して保持してみて下さい。
お礼
Word 2007ですのでファイル>ページ設定>用紙はたどれませんでしたが、Word 2007のページレイアウト→余白→ユーザー設定→「用紙」設定で「用紙トレイ」を「規定値(前面用紙)」に変更したらクイック印刷で無事印刷できました。 ご助言ありがとうございます。
お礼
用紙指定倍率をA4に変更してもやはりエラーになりました。 しかし、用紙設定をA4サイズに変更してはのご助言からページレイアウト→余白→ユーザー設定→「用紙」をみますと「A4サイズ」の指定になっていますが「用紙トレイ」が「CD/DVDトレイ」になっていました。これを「規定値(前面用紙)」に変更したらクイック印刷で無事印刷できました。 用紙トレイの指定はできるようですね。 それで私の作ったWord 2007の文書をチェックしますとすべて「規定値(前面用紙)」となっています。ということは友人に送付したら規定値(前面用紙)」に縛られるということですか?でも背面しかないプリンターであればどうなるのでしょうかね??? とかくWord 2007は難しいですね。 ご助言有難うございました。