IEからノーツメールの連携について（IEから雛形メールを呼び出したい）

質問

ＩＥでイントラネットを構築して使用てましたが、会社で組織変更があり、
従来からノーツを使用していた部署にあわせてノーツを使用する事になりました。

メールなどはノーツへ移行しましたが、イントラネット環境は規模もあり、
同様の環境をノーツで作成するのが困難（時間・費用など）なため、
ＩＥはそのまま使う事になりました。

しかし、ノーツのスキルを持った人がいないため試行錯誤しており、
ＩＥとノーツの連携で壁にぶち当たっております。

やりたい事は次の部分です。
＜従来＞
・IEからOutlookを呼び出していた部分があります。
　Outlookでメールの雛形（msg 形式で保存した、宛先・本文などが設定済のもの）を作成しておき、
　IEからその雛形にリンクしていました。
　Outlookでは新規作成メールとして開くため、質問者が簡単にメールで問い合わせできる仕組みです。
　送信者も質問者になります。

＜ノーツで＞
・同様にＩＥから雛形メールを呼び出したいのです。

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まず、ＩＥ(HTML)の "malto" で文字列として設定したところ、
ノーツに文字数制限があるようで文字列の途中までしか表示できませんでした。

次に、誰もがアクセスできるメールデータベースが作成できれば
そこにステーショナリーを作成する事で実現できると考えましたが、
「誰もがアクセスできるメールデータベース」の作成がまずいようで壁にぶち当っております。

現状は次のとおりです。
　△：メールデータベースを作成し、ステーショナリーを用意した。
　　　（作成方法が正しいかは不明）
　○：IEでステーショナリーのNotesURLをリンクさせ、ステーショナリーの呼び出しはできる。
　×：メールデータベースの作成者以外が操作すると、
　　　呼び出したステーショナリーに送信ボタンが無く、返信ボタンで返信メールにするしかない。
　×：送信者がメールデータベース作成者になってしまう。（送信者本人にしたい）
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長文となり申し訳ございません。
メールデータベースの改善点、あるいは、代替案があれば教えてください。

回答No.1

lockin0220

OUTLOOKの送信メールサーバーの指定を今使っているDOMINOサーバーにしてあげるというのはどうでしょうか？
変更はメール送信を行う全ユーザー対象になってしまいますが・・・

補足

ご回答ありがとうございます。

説明不足で申し訳ありません。
組織変更に伴い、ＰＣ，メールアドレス，メールサーバーも変更になりました。（ノーツに合わせて変更されました）
今はOUTLOOKの環境もありません。

通常のメール送信は問題ないのですが、それとは別に、従来はＩＥでリンクをクリックしてメールで各種申請をする運用になっており、その時に雛形が表示されます。
同様に各種申請でノーツメールが起動され、雛形を表示→送信できればベストなんですが、ステーショナリーで作成しておいたメールを表示できるものの、返信ボタンになってしまう状態です。
（返信なので、ボタンを押して返信状態にしなければ送信できません）

元々ノーツを使用していた部署はノーツで開発しているんですが、ＩＥとの連携は未開発で判らないそうです。
そのため、そもそも可能なのかと言う確認もできておりません。
お恥ずかしい話ですが、組織変更後に非互換部分で苦労しています。

尚、ユーザ数は1000を超え、海外にも職員がいるので、クライアントの設定変更は難しい状況です。