取引先名による金額の自動配分方法

質問

ウィンドウズＸＰでマイクロソフトトエクセル２００３を使用して「切手受払帳」を作成したいと思っています。Ｓｈｅｅｔ1を切手受払帳に、Ｓｈｅｅｔ２を取引先一覧にＳｈｅｅｔ名を変更しています。Ｓｈｅｅｔ1を切手受払帳のＡ１に取引先名、Ｂ１に切手使用額、Ｃ１に総務、Ｄ１に営業、Ｅ１に資材と表題を入力しています。Ｓｈｅｅｔ２の取引先一覧にはＡ列に取引先名を約千件入力しています。Ｂ列にはフリガナを半角カタカナで入力し、Ｃ列には頭文字を半角カタカナで入力、Ｄ列には取引先名に対応した部署名を入力しています。○○工業は総務と登録しています。取引先一覧の取引先名（Ｄ列）を元に、切手受払帳Ａ２に取引先名を○○工業と入力し、Ｂ２に260と切手使用額を入力すると、Ｃ２に260と自動的に金額が表示される。Ａ列に入力した取引先名でＢ列の切手使用額をＣ列～Ｅ列の部署ごとの列に自動配分する関数の組合せをおしえてください。

回答No.1

noname#70958 · ベストアンサー

切手受払帳シートのC2セルを

=IF($B2="","",IF(VLOOKUP($A2,取引先一覧!$A:$D,4,0)=C$1,$B2,""))

として右方、下方にフィル。

Excel2003で動作確認済。

・B列が空白(未入力)ならば、空白文字列を返す
・A列の取引先名を、取引先一覧のA列から探し、対応する部署名をD列から取得する
・対応部署名が、自列１行目の部署名と一致すれば、B列の値を表示する
・対応部署名が、自列１行目の部署名と一致しなければ、空白文字列を返す

ご参考まで。

お礼

回答ありがとうございました。質問に文字数の関係で省いてしまったのですが、切手受払帳のＢ列には「８０円切手×枚数＋１２０切手×枚数・・・」といった式が含まれていた為、切手使用額が表示されている場合は各部門に金額が配分されるのですが、まだ計算されていないＢ列にセルがある場合は「＃Ｎ／Ａ」が表示されてしまいます。各部門毎の月次残を計算したかったので「＃Ｎ／Ａ」が表示されない方法もしくは月次残が計算できる方法を教えていただけますか。宜しくお願いします。

回答No.2

noname#70958

#1です。

　=IF(ISNA(MATCH($A2,取引先一覧!$A:$A,0)),"",IF(VLOOKUP($A2,取引先一覧!$A:$D,4,0)=C$1,$B2,""))

とすればご要望にそうかと思います。

お礼

回答ありがとうございました。自分の説明不足のせいでお手数をおかけして申し訳ありませんでした。無事計算できました。