Excelでのリストアップ

質問

佐藤さん、鈴木さん、鈴木さん、高橋さん、田中さん、鈴木さんというデータから

「使われた苗字は佐藤さん、鈴木さん、高橋さん、田中さんの4種類です。」という動作をExcelでしたい時には何かよい方法はありますでしょうか。

のべ、といいますか、この動作をなんと言うか思いつかなかったため調べることが出来ずにいました。

アドバイスを頂けたらと思っております。
宜しくお願いいたします。

回答No.1

FEX2053 · ベストアンサー

フィルタオプションを使えばできます。
http://allabout.co.jp/computer/msexcel/closeup/CU20070905A/

上記の「重複データを除くには」（４ページ目）の項目を見て下さい。
要は「該当するデータを"項目が１個だけのデータベース"と考えて、
"重複するレコードを無視する"を使う」ってことです。

お礼

回答ありがとうございます！！！

まだ使ったことのない機能でした。
ちょっと慣れるまで難しいですが
目標としていたことができて感激でした！

ところで分からなかったのですが
これは毎回設定しないといけないのでしょうか。
関数？数式？で固定することは出来ないのでしょうか。。

回答No.3

FEX2053

#1です。

作業そのものはデータが更新されるたびに「毎回」する必要がありますが、
抽出するためのテーブルは出来上がっているので、それほど大変な作業
ではないと思うんですが・・・。

どうしても、と言われるなら「マクロ」という「作業を自動的にやって
くれる」方法がありますが、相手がデータベースの場合「キートレース
では、Excelのバージョンによってはデータベースの範囲を認識できない」
という問題があり、「記録されたコードを手動で直す」などの作業が必要で
一筋縄じゃ行きません。

お礼

回答ありがとうございます。
返信遅れて申し訳ありません！

最近だんだん慣れてきた気がします。
自分は使えるようになっても
そのExcelファイルを他の人が使うときでも
すぐに始めれるものを作りたかったので
手順を覚えるのに大変かも、と思っていました>_<

マクロ？といのが使いこなせても大変なのですか。。
もう少し探ってみます！
ありがとうございます。

回答No.2

koko88okok

下記URLの過去ログをご参照ください。

「EXCEL　重複するデータを１としてカウントする方法」
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa3361513.html

お礼

回答ありがとうございます。

カウントする方法利用できるかもしれません。
ただし、カウント合計値がほしいのではなく
重複を除いたリストが作りたかったのでしたT_T

出来るだけ簡単な（難しい機能でもいいので操作数が少ない）
方法があったら教えてください。

今のところ、別シートに貼り付け並べ替えして、、、などしており
データ数が多いと時間がかかって大変だったのでした。