キャンセル料なんて聞かされていない！

質問

サークルの話なのですが、
９月２５日、２６日と他大学との交流会があります。
その交流会の連絡がおよそ２ヶ月ほど前にありました。
そのときにサークルの先輩から「参加できるか、できないか？」という質問をされたので、「今のところ大丈夫です。」と答えました。
しかし、その後２ヶ月もあったので予定が入ってしまい、結局行けなくなってしまいました。
そして、昨夜再び連絡があり「いよいよ今週の木金に迫ってきた交流会の準備はできましたか？当日遅れるなどがあればすぐに連絡をください。」という旨のメールが着たので、「予定が入ってしまい、参加できなくなりました。」というと、「キャンセル料がかかるから払え！」といわれました。
僕が、「キャンセル料について何も聞かされていませんでしたよ？」と返すと、「宿の予約にキャンセル料がかかるのは当然。だから払え。」と、とにかく払いなさいという感じです。

しかし、僕は２ヶ月前に暫定的な予定を言っただけで、宿泊などについて何も聞かされていませんでした。
まして、僕には、先輩が自分が予定を言っただけでキャンセル料がいくらかかるかという説明もなしに、勝手に宿の予約を取り、２、３日前に「不都合が生じていたらメールください」と連絡をしてきたという認識です。
これってキャンセル料は払わなければならないのでしょうか？

回答No.9

nobasa · ベストアンサー

一般的にホテルや旅館の宿泊予約をして、都合によりキャンセルした場合は違約金
を取られます。　　
特に小規模なところなど規定を作っていないところがありますが、一般的には

ホテルの場合
不泊 ＝100％　　当日＝80％　　 前日＝20％
旅館の場合　
不泊＝50％　 当日＝ 50％　 前日～３日前＝20％
といったところでしょうか。
団体の場合は人数が多少減少しても違約金はとられない場合が多いと思います。

質問者さんの場合は４日前なので違約金は取られないかも知れませんが、先輩が
どのような予約をされたか分かりませんので違約金については何とも言えません。

皆さんが書かれている様にキャンセルによって費用が発生するなら支払わないと
いけないでしょう。

その点を先輩に問い合わせることは可能ですし、先輩は他大学との交流会という
事で諸々の経費を考えて言われていることも考えれますのでその点を問い合わせる
のもいいでしょうが、それによって先輩やサークル内の人間関係がどうなるかと
言うことも考えておくことが必要です。

特別な理由があるなら、それをはっきり言って、都合が悪くなった時点ですぐ連絡して
おくべきでしたね。　　
先約を破棄するならそれなりの理由がなければいけません。
先輩から問い合わせがあってからからの「不参加」では幹事役としては感情的にも
面白くないことを充分頭に入れておくべきです。

お礼

そうですね。ご回答ありがとうございます。
旅館で、ＨＰを見たら宿泊代金の３０％がキャンセル料としてかかると書いてありました。
行けなくなった時点で連絡をしておくべきでした。すみません。
結局、人間関係を考えて先輩には「払います」と連絡をしておきました。

回答No.10

kenken546

宿泊施設でキャンセル料が発生するのは常識。
質問者は大学生にもなってそんな社会常識も持ち合わせてないのですか?

>僕は２ヶ月前に暫定的な予定を言っただけで、
宿泊施設に予約を取るなら暫定的もなにも確実に予約を取るために当たり前の期間ですよね。

>９月２５日、２６日と
常識的に宿泊となることは予想できたはずだけど
>勝手に宿の予約を取り、
こんな事を書くのかな?
野宿でもするつもりだった?

>２、３日前に「不都合が生じていたらメールください」と連絡をしてきたという認識です。
その不都合って
>当日遅れるなどがあれば
と出席を前提にしての不都合だよね。

>その後２ヶ月もあったので予定が入ってしまい、結局行けなくなってしまいました。
すぐに連絡しなかった質問者が悪い。

大学生にもなって社会常識を持ちあわせてない質問者に問題あり。

お礼

ご回答ありがとうございます。
いえ、宿をとるのにキャンセル料が発生するであろうことは承知していましたが、宿をとるのであればとる際に連絡がほしかったということです。キャンセル料がかかるので以後欠席等の連絡は早めにくださいなどの旨があればと思いました。
とにかく、行けなくなった時点で連絡をしておくべきでした。すみません。
結局、先輩には「払います」と連絡をしておきました。

回答No.8

kenta1118

宿のキャンセル料は旅館によっても異なります。通常７日前から発生しますが、２日前からという宿もありますので、まだ間に合う可能性はあるわけです。

お礼

ご回答ありがとうございます。
宿のＨＰを見たら宿泊代金の30％のキャンセル料がかかると書いてありました。
結局、先輩には「払います」と連絡をしておきました。

回答No.7

dasherry

行けなくなった時点で欠席と伝えるべきだったとは思いますが、
キャンセル料については微妙ですね。
交流会の場所が遠く離れていて、2日間行われると言うことは常識的に考えて宿泊すると考えられるのならば、
（例えば1泊2日で旅行に行くとなれば、宿泊するのは言われなくても当然ですよね）
例え宿泊について何も聞かされていなくてもキャンセル料を払ったほうがいいのではないでしょうか？
逆にそうでないのなら、払う必要は無いと思います。

ただ、サークル内の話ですから、法的に責任は無いので払いませんと突っぱねると、
後になってからサークル内での自分の立場が悪くなってしまうのではないでしょうか？
その先輩には間違いなく嫌われるでしょうし、その先輩と同学年の人間、
悪くすれば他のみんなに悪評が知れ渡ってしまうかもしれません。

お礼

そうですね。ご回答ありがとうございます。
最初は行事の日程のみで宿泊については何も聞いていませんでした。
行けなくなった時点で連絡をしておくべきでした。すみません。
結局、人間関係を考え、先輩には「払います」と連絡をしておきました。

回答No.6

takas223

法律の観点の話もありますが、先輩とあなたの「今のところ大丈夫です」の理解の仕方の違いですよね。
　そういうこともあるものです。
　いい経験と思うのも一つ、、、
　先輩もたくさん人数を仕切ってあなたのことだけを考えているわけではないので、、、
　幹事ってしたことあります？
　結構大変なんですよ？
　なので、先輩の早とちりといわれればそうかもしれません。
　だけど、あなたも「そういえば、あの件どうなってます？」って聞くことも必要でしたよね？
　たくさんの人のお世話をすることってすごく大変です。
　あなたもそのうち学ぶと思いますが、その点も考慮してあげるのもこれからの関係のためかな？と思いました。

お礼

そうですね。ご回答ありがとうございます。
「大丈夫」の見解が異なっていたようです。
幹事の経験はあるので、その大変さは理解しているつもりです。
行けなくなった時点で連絡をしておくべきでした。すみません。
結局、先輩には「払います」と連絡をしておきました。

回答No.5

ToughBoy

一般論でのキャンセル料は定義されています
　http://202.212.144.74/ticket/law/cancel-charge.htm
業者によっても
　http://www.tabiplan.co.jp/cancel.htm

連絡不足で　不参加の意思が通じなかったようですが、実際にキャンセル料が発生しているようなら　誰かが立て替える必要が在る可能性が在ります。
2ヶ月前に詳しく聞かずに了解の返答しているようですが、参加できなくなった時点で連絡すべきでしたね。
詳しく確認して回答する、連絡すべき時点ですぐに連絡する等のいい勉強になったと思います。社会人になったら当然にことです。
その先輩との関係が問題ですが、いい社会勉強と思ってキャンセル料を払うか、自分に言い分をはっきり主張するかを考えてください。

お礼

そうですね。ご回答ありがとうございます。
行けなくなった時点で連絡をしておくべきでした。すみません。
加えて、内容について詳しく確認をするよう以後気をつけていきたいと思います。
結局、先輩には「払います」と連絡をしておきました。

回答No.4

bari_saku

宿泊の有無にかかわらず、参加費用についての説明が何もなかったのでしたら、その先輩も非常識だと思います。

ただ、交流会のとりまとめというのは、とても多くの人間の出欠の確認をしなければなりません。
いったん出席と返事をしたら、自分から申し出ない限り出席として取り扱われて当然だと思います。
参加できなくなったのでしたら、それがわかった時点であなたから連絡を入れるべきだったと思います。
直前の時期になって、向こうから当日の連絡が来てから「行けません」というのも、かなり非常識だと思うのですが。。。

結論。
もし参加費用について何の説明もなかったのなら、「事前に何の説明もなかったので、参加に費用がかかるとは思っていなかった。ましてや宿泊を伴うものだとは予想していなかった」と主張してみては。
（でも、欠席の返事が遅れた件については、十分謝罪して下さい）
それでもダメでしたら、数千円でしたら払っておいた方がいいように思います。

お礼

そうですね。ご回答ありがとうございます。
行けなくなった時点で連絡をしておくべきでした。すみません。
アドバイスどおり、返事が遅れたことについては十分に謝罪しておきました。
そして結局、先輩には「払います」と連絡をしておきました。

回答No.3

URD

あなたが払わなければ　その先輩が個人的に立て替えることになります。

あなたが払わなくてもいいと思っても世の中の仕組みはそうなっていません。

もっと常識を身に付けましょう。

お礼

そうですね。ご回答ありがとうございます。
常識が不足していたかもしれません。すみません。
結局、先輩には「払います」と連絡をしておきました。

回答No.2

tach5150

普通は払いますね。
「９月２５日、２６日」どのくらい離れた場所かわかりませんが、2日間なんですから宿泊するとこも当然あるでしょうし、なぜその辺も含めて
先輩に確認しなかったんでしょう。
ましてや予定が入って行けなくなった時点で連絡すべきなのに先輩からメールがきてから「行けません」というのはどうかと思いますよ。

まあどっちもどっちという感もなくはないですし、お互いに連絡不足。

お礼

そうですね。ご回答ありがとうございます。
行けなくなった時点で連絡をしておくべきでした。すみません。
結局、先輩には「払います」と連絡をしておきました。

回答No.1

noname#155097

うーん。まあ、普通は払うかな。
払わないと「あいつは非常識」の烙印を押されてしまいます。
法的にどうこうというより、サークル内外の人間関係を重視しますね。

普段のコミュニケーションがどうなっているのか
わかりませんが、どっちもどっちという感じです。

お礼

そうですね。ご回答ありがとうございます。
人間関係を重視して、先輩には「払います」と連絡をしておきました。