納品書の発行タイミング（宅配便で納品の場合）

質問

SOHOの個人事業者です。教えてください。

当方で開発した製品を、別の会社に製造を委託し、そこから宅配便でお客様に
直送納品しています。
製造委託先で発送した際、宅配便伝票の番号を送ってもらうことで、発送の
確認をとり、納品書を当方より別便で郵送しています。

このような場合、納品書の発行日付は、発送日（出荷日）で良いのでしょうか。
それとも、宅配便の荷物追跡サービスなどを使って、着荷日を確認し、着荷日を
納品書の発行日にしなければいけないのでしょうか。

締め日にまたがる場合、出荷日か着荷日かで、一ヶ月請求がずれるので、迷って
います。
（今は、着荷日で処理していますが、結構この月ずれが苦しいので）

よろしくお願いいたします。

回答No.1

hinode11 · ベストアンサー

この種の問題は、自己の都合を優先するのを基本とします。

製品を外注先からクライアントへ直送する場合は、納品書の発行日付は、外注先の出荷日（発送日）にすべきです。ただし、今は「着荷日」で処理しているわけですから、「出荷日」に変更するにあたっては、事前にクライアントへ通知しておくのが良いでしょう。黙って変更すると誠意を疑われるので。

お礼

ご示唆ありがとうございます。
先方への連絡と言う、細かいアドバイスも助かりました。

ありがとうございました。