MicrosoftWord ：フォームの使用方法

質問

面白い現象を発見しましたので、皆さんもやって見て下さい！
１.Wordで「表示」→「ツールバー」→「フォーム」でフォームツールバーを出す
２.左側から３番目「ドロップダウンフォームフィールド」をクリックし、適当な箇所に２つ貼り付ける。
３.右クリックから「プロパティ」を開き、それぞれ項目を何個か追加する
４．これを使用するためにフォームツールバー１番右の「フォームの保護」をクリックする
５．するとフォームが使用出来るようになるので、貼り付けた片方のみ、どれかを選択する
６．この状態だと、普通のWordとしての機能が使えないため、「フォームの保護」を解除する。この状態だとドロップダウンで選択した情報は残っている。
７．次にもう１つのドロップダウンを変更したいな！と思い、もう1度「フォームの保護」をクリックする
８．すると、前に入れた方のドロップダウンの情報が書き換えられ、項目の１番目に戻ってしまう

このように、「フォームの保護」を行うと、前の情報はクリアになってしまいます。しかし、１箇所だけ変更したい！など特定の箇所のみの変更をしたい時に、すべての情報が消えてしまうのは、非常に使いづらいです。これ以外の方法ではフォームの使用が出来なそうなので、この改善策等が御座いましたらお教え下さい。

回答No.2

0011Allen

>物品の検査の際に「OK」「NG」「該当無し」といった形で、
>プルダウンを使いたかったのですが

これがもし、同一の言葉が繰り返し出でくるので一々タイプしないようにしたいという事なら、Wordで定型句を使用したらどうでしょう。

「表示」--「ツールバー」--「定型句」でツールが出ます。
例えば、まず「該当無し」とタイプしてこれを選択しツールバーの「新規作成」をクリックして「OK」とすればこの言葉が登録されます。

次からこの言葉を使用する時にツールバーの「すべての定型句」の中から選択して文書に挿入できるようになります。登録した言葉は登録した時のスタイル名の下に入ってます。
例えば標準のスタイルの段落で「該当無し」と登録した時には「すべての定型句」--「標準」の中に入ります。

あと他の方法ではマクロの記録で文字をタイプしてそのマクロをボタンとしてツールバーに置くとか・・・かなぁ。(ここで説明するチョット難しいけど)

思いつくのはこのぐらい・・・。

回答No.1

0011Allen

ワードのフォームというのは、普通、テンプレートとして作成登録し、複数ユーザーが勝手に必要項目などを間違えて変更しないようする為に使用されています。(テンプレートは当然データはブランク状態です。)

テンプレートとしてのフォームを作成した最後の段階でフォームの保護をし保存します。
変更可能な部分はフォーム(テキスト、チェックボックス、プルダウン)として設定してある部分だけで、それ以外の部分はカーソルが行かないようになっています。

上記理由により、文書の作成中に保護を解除したり、再び保護するというような使用の仕方には対応していないはずです。

もしかして、私がpoleさんの質問の意図を理解していない？・・・でしたらm(__)m。

補足

御解答有難う御座います。なるほど！自分の使い方が間違っていたみたいですね。

実は、物品の検査の際に「OK」「NG」「該当無し」といった形で、プルダウンを使いたかったのですが。この用途だとチェック項目も多く、どうしても何度か書き換えを行うことになってしまいます。

他にこういった使い方に対応している機能や他ソフトがあれば教えて下さい！お願いします。