レコードを最新の状態に更新したいのですが・・・

質問

windows2000/access2000を使用してます。
全てのテーブルを最新の状態に更新させることって出来ますか？
住所コード・営業コード・受注書・入金台帳・登録台帳の5つのテーブルがあります。
受注書は住所コードから住所を、営業コードからは営業コードを。
入金台帳と登録台帳は受注書から注番でデーターを引っ張ってきてます。
それぞれのレコードが変更した場合、レコードセットで最新の状態に更新したいのですが・・・レコードセットで最新状態に更新する事って出来るのでしょうか？
もし、出来るのであれば設定方法を詳しく教えて頂けたらと思います。
宜しくお願い致します。

回答No.3

noname#102878 · ベストアンサー

状況やつながりが複雑になると回答しづらいので、住所コードテーブルと受注書だけで回答しますね。

質問のような状況にならないため「私が作るとしたらこうする」ということで説明します。

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テーブル【tbl01住所コード】
m01住所コード：主キー：テキスト型(まぁ数値型でもいいでしょ)
m01住所：テキスト型
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テーブル【tbl02受注書】
m02受注番号：主キー：テキスト型(まぁ数値型でもいいでしょ)
m02顧客名
m02住所コード
※ 受注書のその他のフィールドはとりあえずなしで説明します
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こんな状態でテーブルを定義します。
そしたら住所を3件ばかり入力しておきましょうか。
住所コード, 住所
001, 東京都ほげ区
002, 東京都hoge区
003, 東京都ホゲ区

次に「受注書を表示するフォーム」を作成するわけですが、その前にクエリーを１つ作成します。
このクエリーは受注書を入力・表示するためのレコードソースになります。
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クエリー【qry01受注書】
「SELECT tbl02受注書.m02受注番号, tbl02受注書.m02顧客名, tbl02受注書.m02住所コード, tbl01住所コード.m01住所
FROM tbl01住所コード RIGHT JOIN tbl02受注書 ON tbl01住所コード.m01住所コード = tbl02受注書.m02住所コード;」
※ これをクエリーのSQLビューに貼り付けてください
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単票フォームを作成します。
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フォーム【frm01受注書】
[新規作成]-[オートフォーム：単票形式]で、qry01受注書を基に作成します。
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実際に作ってみればわかると思いますが、単純にはこれだけです。
frm01受注書を開き、新規レコードで[受注番号]と[顧客名]を適当に入力します。
[住所コード]に「001」と入力したあとEnterやTABを押したり他のテキストボックスにカーソルを移動させると[住所]テキストボックスに住所の文字列が入力されます。

テキストボックス内の住所は実際には[tbl02受注書]の[m02住所コード]に入力されたコードを基に[tbl01住所コード]の該当する[m01住所コード]に対応する[m01住所]の文字列を動的に「表示」しているに過ぎません。
ですので、[tbl01住所コード]でコードに対する住所が変更されたとしても、このクエリーで開いたレコードセットでは「最新の情報」を表示することが出来ます。

※ フォーム上の[住所]テキストボックスを直接編集されると困るので、テキストボックスのプロパティで「使用可能」を「いいえ」、「編集ロック」を「はい」にしておいてください。

営業コードなるテーブルにはホントに営業コードというフィールドしかないのですか？
そんでもって、コンボボックスなどを使って受注書テーブルに値を転記してると？

いずれにせよリレーションの勉強をしたほうが良いでしょうね。
関連するテーブルをリンクさせたいフィールドで結び付け、「参照整合性」の「連鎖更新」や「連鎖削除」をオンにする、と。
ここらへんじゃないかと思います。

この回答じたい、全部外しちゃってる可能性もありますが・・・
そのときはご容赦ください。

回答No.2

maruru01

こんにちは。maruru01です。

UpDateメソッドなどで内容を更新すると、テーブルは更新されますが、現在参照しているレコードセットの内容は更新されません。
その場合は、Requeryメソッドで更新します。
または、いったんそのレコードセットを破棄して、新しく参照し直します。
Requeryメソッドで更新すると、カレントレコードが先頭になってしまいます。
詳細は、Requeryのヘルプを参照して下さい。

回答No.1

ssssssssss

こんにちわ。ssssssです。

状況が細かくわかりませんが、アクセスだけを使用している場合は、テーブル、あるいはクエリ表示時にツールバーのレコード→更新でいけると思います。

VBからADOを使って表示させている場合は新しいRecordsetを作って再びSQLを発行しないと無理だと思います。

こんなんでよろしいでしょうか？

補足

アドバイス有難うございます。
アクセスだけを使用してるのですが、ツールバーのレコード→更新をクリックしたのですが更新出来ませんでした。
営業コードのテーブルで、営業コード000904・名前が太郎で保存してて、名前だけを花子に変更した場合、受注書の000904の太郎で保存されていたレコードは太郎のままで花子には変わってなかったのです。
何か他に原因があるのでしょうか？
宜しくお願い致します。