Excelにて外部Excelファイルのデータを参照する方法

質問

お世話になります。
Excelにて外部のExcelファイルのデータを参照する方法を教えていただけませんでしょうか。

具体的には、

１．Excelファイルa.xls b.xls c.xls・・・ があります。
２．a.xlsの a1 に b.xls の a1 の値を入力し、続けて
a.xls の a2 に c.xls のa1・・・を繰り返していきます。上手く説明できないので、下を参照願います。
------------------------------------------------
<a.xls>
|a |b |c
-+-------
1|a1|b1|c1　←b.xls ないのa1-c1のデータ
2|a1|b1|c1　←c.xls ないのa1-c1のデータ
3|a1|b1|c1　←d.xls ないのa1-c1のデータ
------------------------------------------------

上記を数百のファイル分行いたいのですが、外部ファイルを開いて該当のセルをコピーしていると非常に時間がかかります（といいますか無理でしょう）そこで、これらを数式から指定して、セルにコピーする事により、作業を効率化したいというわけです。

そのような方法がございましたら、教えていただけませんでしょうか。

よろしくお願い致します。

回答No.6

imogasi

ＶＢＡ以外のご解答を良く理解できていませんが
[Book1.xls]Sheet1!A1のBookの１とかSheet1の１の部分
は複写した時、相対的に変化してくれません。（当たり前と思っておられる方も多いでしょうが）。
それで複数ブックや複数シート参照型の本問などは算術式
（関数式）ではやりにくいですね。
Workbooks(n)(n=1-4とか）(worksheets(m)のmは１だけとして)で表せるようにして、簡単化できないかと思いました。テスト未。
dim s(5)
s1=1:s(2)=1:s(3)=1:s(4)=1
p01:
For j=2 to 4
For i=1 to 3
Cells(s1,i)=WorkBooks(j).Workshees(1).Cells(s(j),i)
Next i
s1=s1+1
Next j
s(j)=s(j)+1
goto p01

回答No.5

nishi6

算式だけでもできますが、説明が長くなりそうなのと数百のファイルということで、マクロにしてみます。

a.xls のSheet1のＥ列、Ｆ列に、参照するブックの、ドライブフォルダ名とBook名を登録します。

　　Ｅ列がドライブフォルダ名
　　Ｆ列がBook名です。

　　Ａ　Ｂ　Ｃ　Ｄ　　　　　Ｅ　　　　　　　　　　　　　Ｆ
１　　　　　　　　　C:\My Documents\・・・\・・・　　test_Book1.xls
２　　　　　　　　　C:\My Documents\・・・\・・・　　test_Book2.xls
３　　　　　　　　　C:\My Documents\・・・\・・・　　test_Book3.xls
：　　　　　　　　　　　　　　　：
Ｎ　　　　　　　　　C:\My Documents\・・・\・・・　　test_BookN.xls

ファイル名の一覧は書き出しできるものとしています。
他Bookの対象シートは、Sheet1としています。

a.xls のSheet1のVBEのコードウインドウに下記マクロを貼り付けます。
（ツール→マクロ→Visual Basic Editor でVBE画面に移り、 表示→プロジェクトエクスプローラでプロジェクトエクスプローラを表示します。
プロジェクトエクスプローラのSheet1をダブルクリック。出てきたコードウインドウに下記マクロをコピーして貼り付けます。）

マクロを実行すると、a.xls のSheet1のA、B、C列に参照結果を書き出します。ご参考に。（当方、Excel97です）

Sub TEST()
　　Dim myFormula As String '他Bookの参照式
　　Dim rw As Long '行カウンタ

　　'E列にドライブとフォルダ、F列にBook名があると想定！
　　For rw = 1 To Range("E65536").End(xlUp).Row
　　　　myFormula = "'" & Cells(rw, 5) & "\[" & Cells(rw, 6) & "]Sheet1'!"
　　　　Cells(rw, 1).Formula = "=" & myFormula & "A1"
　　　　Cells(rw, 2).Formula = "=" & myFormula & "B1"
　　　　Cells(rw, 3).Formula = "=" & myFormula & "C1"
　　Next
End Sub

回答No.4

ka3

『=[Book1.xls]Sheet1!$B$4』式を入れておけば、参照先ファイルを探します。

回答No.3

hinebot

#2です。

> 次に、b.xlsファイルでセルA1の内容を見てみましょう。
ごめんなさい、あわてました。(＾＾；）
これは 「a.xlsファイルでセルA1の内容を見てみましょう。」の誤りです。

あと、この方法だと、b.xlsの内容を変えると、a.xlsの内容も変わっちゃいます。
値だけ参照したい場合は、いったん、#2の作業を行った後、シート全体をコピーし、別のシートに、形式を選択して貼り付け－値を選択、で貼り付けます。
最後に、最初のシートをシート毎削除してください。

回答No.2

hinebot

・b.xlsファイルでセルA1をコピー
・a.xlsファイルを開き、編集－形式を選択して貼り付け　を選択
・リンク貼り付けをクリック

まずここまでしてみてください。
次に、b.xlsファイルでセルA1の内容を見てみましょう。
数式バーに
=[a.xls]Sheet1!$A$1

って出てませんか？
[ ] 内がファイル名
Sheet1 の部分がシート名
$A$1 がセルですね。（$は絶対参照の記号です）

ご質問内容の場合、
A列のみ上記を繰り返して元を作り、（直接、上記のように入力してもOK）
$A$1 となっている部分の先頭の$を削除します。（つまり、A$1にするということ）
=[a.xls]Sheet1!A$1
となったら、あとはこれを必要な列数分コピーすればOKです。

ただし、a.xls,b.xls,c.xls,…が、同じフォルダ内にあることが必要です。
別のフォルダにある場合は、[ ]内のファイル名にフルパスを記入する必要があります。

※フルパスを記入というのは
C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\a.xls
みたいに書くことです。

回答No.1

taknt

挿入、オブジェクト、ファイルからで、他のエクセルファイルを読み込んで
貼り付けて、参照しながら コピーさせたらいいんじゃないでしょうか？