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pdfで保存する利点は?
先日,仕事上の書類をデジタルデータとして保存するために,書類をスキャナで読み取り,pdfファイルで保存するように言われました。 最近は,インターネット上でもpdfファイルがよく見られますが,pdfを利用する利点は何でしょうか? 例えば,スキャナで読み取るのであればjpgファイルでも良いのではないですか? pdfは後で編集ができるというのも聞きましたが,ワードや一太郎などのようなワープロソフトで編集できませんよね? まったくの初心者ですので,書類をjpgで保存するのと,pdfで保存する場合の違いについて,どなたか教えて下さい。
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2人の方が説明済みですので、私からは ・基本の基本 ・初心者向け解説の紹介 を行いましょう。 (1)基本の基本 pdfと言う名前が、持ち運びに便利な(portable)、文書(document)ファイルであることを現しています。他方jpgの方は、画像(picture)データの並べ方を2つの技術団体が一緒に(joint)1つの専門家グループ(group)で決めました、と言う一般の人には解り難い由来を表しています。 (2)初心者向け解説の紹介 下記の頁で最初の30行ほどで、解り易く載っています。その後3000行ほどの詳しい説明が有りますので必要に応じて見ると良いでしょう。 <はじめに> PDFって何? http://shop.vector.co.jp/service/special/newpdf/index.html
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メリットはいろいろありますが、 本件に関することだけ思いつくままに上げると ・jpg では複数ページを1ファイルにできないが pdf は可能 ・ビットイメージでは内容での検索ができないが、 後日にでも検索用テキストを不可するとそれが可能になる ・WindowsPC のみならず 携帯電話機、PDA、多分MAC も閲覧可能。 それぞれ用の閲覧ソフトが存在します。
お礼
ありがとうございます。 そう言われてみればそうですよね。 よくインターネットでも,電気製品のマニュアル等のように何ページにもわたる文章がpdfで閲覧できますよね。 内容の検索もできるのですか。。 ということは,スキャナで読み取るけど,画像じゃなくってテキストとして扱えるということになるのでしょうか? 確かに jpgより便利っぽいというのが分かってきました。
pdfは、編集を禁止に「できる」だけで編集を可能にすることもできます。 また、印刷も「不可」にすることができます。 jpgだと、その文書が改編されたものかどうかは判りません。 その文書が、原本と同一であることの一応の証明です。 全て「基本的には」ですけどね…。
お礼
ありがとうございます。 「編集を可能にすることができる」とは? ワープロソフトなどで文章の一部あるいは全てを書き換えることができるということですか? jpgだと、画像編集ソフトなどで編集できるけど,あくまでも画像だから,編集したってことがわかりますよね? でもpdfなら,後から,例えば・・・文章を訂正するようなことなどができるということですか? それなら便利だというのも分かりますが・・・
お礼
大変 勉強になりました (・・・・・・・・・・・・・・・・やや難解な部分もありましたが・・・;;) ありがとうございました。