テレビ会議システムの利用率を向上させるには
私は教育機関に勤務（事務職員）する者です。
テレビ会議システムを導入しましたが利用率が向上しませんので、利用促進のためにどのような工夫が欠けていると思われるかお知恵をお借りできればと思います。
導入しているテレビ会議システムの名称をここで明かすことはできません（ここで明かすとどこの組織なのか分かってしまうかもしれませんので伏せます）。
そのテレビ会議システムはソフトウェアで動作するものです。Windowsパソコン、USBカメラ、ヘッドセット、ネットワーク（ブロードバンド）があれば利用できるものです。
現状としましては、下記のような状況です。
既にテレビ会議システムを導入されている組織で、利用率を上げるために何か工夫をされていることがありましたら教えて頂ければと思います。利用率の目標値はありませんが、年間の全教職員の出張旅費を１割削減という目標はあります。
・組織内のホームページでシステムを宣伝している
・宣伝を行なっているページへのアクセス件数は決して少なくないため、テレビ会議システムを利用できることはある程度認知はされている
・各部局に足を運び宣伝している
・マニュアルは提供している
・FAQ は提供している
・利用希望者にはシステムの利用法を直接指導している
・試用希望者にはUSBカメラとヘッドセットを１週間だけ貸し出す（本格的に試用する場合は、各部局の費用で準備する）
・テレビ会議システムの活用方法の具体例を示している
・テレビ会議システム自体はメジャーなシステムではないが、品質は悪くなく様々な場面で活用可能なシステムである
・クライアントのユーザインターフェースは使い辛いものではない（と考えている）
・システムのクライアントはWindowsしかサポートしていないが、教職員のほとんどはWindowsユーザなのでWindowsしか対応していないことに問題は無いと考えている
よろしくお願いします。
