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こんな場合、領収書の発行は必要でしょうか？
お役所関係のホームページ作成を受注し納品したのですが、請求書を出したところ 納品先から以下のような電話がありました。 「請求金額×××,×××円を銀行振込みでお支払いするのですが、手数料315円 を差し引いてお支払い致します。振込み確認次第、領収書を送付お願いいたし ます。」 一応「了解」の返答はしたのですが腑に落ちません。 通常、銀行振込みの場合は振込み書が領収書がわりになるので、領収書の発行は 必要ないのでは？？？？ 次の日、通帳には振込み手数料420円ひかれた金額が振り込まれていました。 このような場合、通常領収書は発行するものなのですか？ 細かい金額に目くじらたてるつもりはないのですが、もし領収書を発行する場合 領収書に収入印紙を貼る必要があり、お役所が振込み手数料を請求金額ひいたので 弊社としては2回収入印紙を払うことになります。 お役所との取引の場合はこのような経理の流れになるものなのでしょうか？ それとも私の考え方（振込書＝領収書）がまちがっていますか？ 金額はどうでもいいのですが、常識として知りたいのです。 よろしくお願い致します。
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- rikuka
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monlonlonさん、こんにちは うちもお役所とのお付き合いがありますが、 そこから支払いを引かれた事も、 領収書を請求された事もないですね。 まぁ、相手が請求書を欲しがっているなら、 顧客の要望ですし収入印紙税法に照らし合わせて出しますが、 うちがその立場なら、銀行振込みの控えを取っといて終わりですな。 >弊社としては2回収入印紙を払うことになります という部分が1番の方同様に、分からないのですが 銀行の振り込み手数料と、領収書に貼る印紙代と、 余分に手数料代（＆手間）がかかっちまうぜ！と、言う事なのでしょうか？ もし、そういうことでしたら、あなたの会社の通常の振込みの取り扱いは、 どうなっていますか？ 契約書と請求書の取り扱いや、表記はどうなっていますか？ 通常は、支払う人が振り込み手数料を払うのが一般的ですが、 中には「書いてないやんけ！」と、勝手に手数料を差し引いて支払う人もいます。 勝手にディスカウントしやがって！と、ちょっと気分が悪いので、 「請求額から手数料を引かれたくない」と思われるなら、 請求書に「振り込み手数料はご負担ください」と、 記載するのが手っ取り早いかも知れませんね。
私が以前、経理事務を担当してた時は、会計士さんに「振込書（印紙税申告納付・・・）＝領収書」なので、発行しなくても良いと言われました。 法的にも良いと言われました。 お客様にもその旨伝えて納得して頂いてました。 ただし、１０年以上前の話しですので今ではどうなのか良くわかりませんが。。。 ＞弊社としては2回収入印紙を払うことになります この意味はわかりませんが、１つの取引金額に対して、銀行とmonlonlonの会社が印紙代を払うことになりますよね。変ですよね。 一度、会計士さんに相談されたらいかがですか。
お礼
お返事ありがとうございます。 会計士さんに聞いてみようかと思います。 ただ、法的に領収書を出さなくてもかまわないと仮にわかっても、 先方にその旨伝えるかどうか悩むところです。 お役所との取引は今まで数回あるのですが、手数料をひかれたうえ、領収書発行 請求というのは初めてだったので。
- kijineko3
- ベストアンサー率22% (286/1282)
素人の意見で恐縮です。参考まで。 初めに文面を拝見して、ちょっと？なのが 納品先イコール役所という事で理解して宜しいのでしょうか？ ＞通常、銀行振込みの場合は振込み書が領収書がわりになるので、領収書の発行は 必要ないのでは？ 私も、そう理解しております。 ただ、相手は厳密な【領収証書】の発行を求められているのでしょうか？ 単なる【領収確認書】的な文書を求められている可能性はないのでしょうか？ 余談ですが、通常の商取引でよく受注書（確かに貴社の注文をお受けしましたとの意）とか発注書（確かに貴社に注文をしましたとの意）等を取り交わしますよね。 後で、納品した時に注文した・していないとかのトラブルを防ぐ意味もあるのですが・・・。 しかし、発注書をだしてくれる相手ばかりとは限りません。特に毎日、商取引が発生している相手だと、電話で注文してそれで終わりというというところもあり得るかと思います。発注書を書いてくれといえば、「自分を信用できないのか」とか「面倒くさい、それなら他から注文する」とか言われる可能性もあります。 そのような場合にどうするかといいますと、注文を受けた段階で、当方（受注者）から【受注確認書】なるものを作成して、相手先にＦＡＸ等で送るという方法をとっているところもあるようです。 相手の手を煩わせず、且つ【受注書】的意味合いを持たせた文書を残し、トラブルを未然に防ごうというものです。 つまり、確認したいという事です。 何を言いたいのか自分でも判らなくなりました。 思い切りハズシていましたらゴメンナサイ。
お礼
なるほど確認書ですか・・・ でも見積書→発注書→納品書→請求書の一連の作業はふまえたのですが それでもたりなかったのかな？ しっかりしたお役所といい方に取ろうと思います。
- onimotsu
- ベストアンサー率36% (279/758)
法律的にどうこうというのは分かりませんが 商取引としては相手方が領収証の発行を求めれば 受け手は領収証を発行するものですね。 monlonlonさん側が領収証を発行しないのであれば 商取引時に相手側に要求すべきことだと思いますが 現実問題としてなかなか難しいと思います。 お役所の振込がどうなっているのか知りませんが ネット上で決済しているかもしれませんし 一覧表の振込依頼書を使用しているかもしれません。 また、不祥事を防ぐ目的もあるのではないでしょうか。 >弊社としては2回収入印紙を払うことになります。 これはちょっと意味不明です。
お礼
お返事ありがとうございます。 先方が要求するのであれば領収書はだすべきかな～と私も思ってます。 onimotsuさんの書かれたように不祥事をなくすためなのかなぁ・・・と 思いながら領収書書いてます。 >弊社としては2回収入印紙を払うことになります。 の意味はわかりにくかったですね。すみません。 振込み手数料は3万円以上は200円の収入印紙代が銀行側から取られますよね。 また、領収書にも3万円以上は200円の収入印紙を貼らなければいけませんよね。 手数料も領収書の収入印紙も弊社が負担しなければならないという意味でした。
お礼
そうですよね。いままで取引したお役所はこんなことなかったのですが 今回のお役所は手数料を引き、領収書を請求する・・・地方自治体によって 手続きがそれぞれ異なるということがあるのでしょうか？ 弊社は地方の小さな事務所なので、事務所がある県（Ａ県とします）での活動がメインなのですが、 Ａ県の仕事もＡ県内のＢ市もＣ市もＤ市もそんなことなかったなのに、Ｅ市は必要 ということが謎なのです。 民間ならば業界や会社の方針によって手数料ひいてくることはあるので それはしかたないと思ってます。それでも民間の会社に、領収書の発行を求められ たことは一度もないです。 なのでついつい「Ｅ市の担当者が間違っているのでは？」と疑ってしまうのです。