クリアファイルから書類をすばやく抜き取る方法

質問

クリアファイルから書類を抜き取る作業をしています。
作業の流れとしては、
(1)台帳番号と、クリアファイル表紙の番号をチェック
(2)クリアファイルから書類を抜き取る
(3)所定ボックスへ収納
★番号順にならんでいるので順番はくずしてはいけない
★クリアファイル内には、2～60枚の書類がバラバラに入っている。
★書類は、すべてＡ4サイズ
★クリアファイル100セット～200セット位を1度に処理しています。

この(2)の作業に、かなり苦戦しています。
とても作業効率が悪く、クリアファイルから書類を抜き取る際に、
なにかいい方法がないかと模索しています。

たとえば、指サックをしたらいいよ、など小さな事でも結構ですので、
アドバイスして頂けたら、とても助かります。
よろしくお願いします。

回答No.2

Bayonets · ベストアンサー

私の事務所ではクリアファイルも再利用するため不要な中身を抜くこともありますが・・・

女の子たちは、掃除機の排気をホースから出して風と一緒に抜き出しています…
うちは抜き出した書類は全てシュレッダーに掛けますので、逆さにして下から送風して抜いています。

書類を揃えるには二度手間ですが…ご参考まで

お礼

回答ありがとうございます。

書類を揃える必要がなければ、とても早くてよさそうです！
でも、一旦、書類をバラバラにしてしまうと、並べ替えるのが非常に困難です。
番号等も振っていないので。。

回答No.3

noname#194289

書類をクリアーファイルに収めるのもお仕事の範囲内ですか。もしそうならば書類を納める際に持ち手の付いている紙袋のようなものに入れて収めておくのはどうでしょうか。大きめの使用済封筒のようなもので暇な時に作っていけばよいと思います。状況に合わなければ無視してください。

お礼

クリアファイルに書類を収めるのは、別の人なのです。
しかも、毎日紙袋が追いつかないほどの量が送付されてきます。

回答ありがとうざいました！

回答No.1

noname#65902

状況がイマイチつかめてないのですが..

>　この(2)の作業に、かなり苦戦しています。

クリアファイルから抜き取ることが、ですか。
ポケットの開口部の方向が背側だとかで抜きにくい？
キツキツに入ってるので、指で掴んで引っ張っても簡単に抜けない？

ポケットを膨らませて紙の中心をつかんで少し回転させると
多少抜きやすくなると思いますが．．．

抜け殻となるクリアファイルは、廃棄するならポケットを破いてしまう、
というのも一手です。
一見勿体無いですけど、捨てるなら一緒。

お礼

分かりづらくてすいません。
ご指摘の通り、クリアファイルから抜き取るのに苦戦しています。

キツキツに入っているわけではなく、普通の状態だと思います。
ただ、量が多くて、少しでも効率のいい方法を探しています。

クリアファイルは、再利用していますので、
破くのは、ちょっと難しいです。
回答ありがとうございました！