結婚式2次会

質問

今度結婚式の2次会の幹事をやります、僕の歳は２４で、夫婦とも２４歳です・

何しろ初めての幹事です。実際に幹事をした方はどのようなパーティーをしましたか？

ビンゴの景品代は夫婦からもらうものなのでしょうか？？
幹事の会費は払わなくていいのですか？？
3次会もセッティングしとくするべきですか？？
会費の相場は？？
案内状などもつくるべきですか？？
分からない事だらけですーーー色々教えて下さい・

回答No.4

tap · ベストアンサー

こんばんは。
私は過去５回程、幹事をしています。
地域や新郎新婦の希望・参加者の顔ぶれによっても、大分違って来ると思いますが、あくまで私の経験談として回答しますね。

・２次会の流れ
　新郎新婦入場＆２人の簡単なプロフィール紹介
　乾杯＆歓談
　ゲーム（ビンゴだけではなく色々企画すると楽しいですよ！）
　新郎新婦より挨拶
　新郎新婦退場→新郎新婦はお店の前で待機して、店を出る参加者にお土産を渡す

・お金について
　貸切の場所代＆飲食代等で１人5,000円程度のお店を取った場合は、
　会費は、男性8,000円・女性7,000円くらいでしょうか。
　その会費からの差額を、ゲームの景品代にしました。
　ただし、参加者があまり集まらないと、景品に当てられる金額が少なくなりますので、
　その場合は新郎新婦に相談して、負担してもらいます。

・幹事は、ゲームに参加できませんので、飲食代の5,000円のみ支払う事が多いです。
　新郎新婦に負担をしてもらわない場合なら、幹事のやりくり次第で、会費を浮かすことも可能です。

・新郎新婦は、景品の他に、参加してくれた全員に、300円～500円程度のお土産を用意します。
　（コレは、幹事が関与する事ではありませんが）

・案内は、参加して欲しい人のリストを、新郎新婦から貰い、メールで送信しました。
　メールだと、お店のホームページのリンクなどを使って、簡単に案内できるので便利ですよね。

・３次会・・・人数が確定しづらいので、私の場合は、いくつかお店の目星をつけておくだけの事が多いです。
　その場合は、２次会開始前くらいに、参加者に３次会への参加の意思を確認し、お店にＴＥＬします。
　２次会会場の近くに、あまりお店がない場合は、あらかじめ予約しておくほうが無難ですね。

お金のことについては、#3のneiさんのケースと少し違うので、混乱させてしまったでしょうか。
２次会には「コレが絶対」て物はないので、新郎新婦や他の幹事さんと一緒に、相談しながら進めていけば良いと思います。

幹事は大変ですが、新郎新婦や参加者が楽しんでくれると、嬉しいものです。
楽しんで準備してくださいね！

回答No.3

noname#166310

はあい。年間４～５件の２次会幹事をやってます。

>実際に幹事をした方はどのようなパーティーをしましたか？
１．司会者より２人のプロフィール紹介、開会の宣言
２．友人による乾杯
３．適当に飲み食い
４．ゲーム
５．少しだけ飲み食い
６．新郎新婦よりあいさつ
７．お開き

の流れです。４のゲームをその時々で変えています。

>ビンゴの景品代は夫婦からもらうものなのでしょうか？？
はい、そうです。だいたい１万程度に収まるようにしましょう。
結婚式で嫌ってほどお金使った後ですから。

>幹事の会費は払わなくていいのですか？？
払います。ただし新郎新婦が気の利いた人の場合だけ、心づけをいただけるときがあります。これはごくまれですけど・・・。

>3次会もセッティングしとくするべきですか？？
参加者が３次会まで流れそうな面子かどうか、顔ぶれによりますが、セッティングしておいたほうが無難です。

>会費の相場は？？
男女とも５０００円。もちろん税込みで。新郎新婦からは会費をとらないこと。ただし足が出る分は事前にゲーム代などとしてもらっておきましょう。

>案内状などもつくるべきですか？？
新婦がこだわらない限り不要。しかしわかりにく場所の場合は地図は必要かも。案内はメールでも可。案内は新郎新婦に直接やってもらえばよい。その際に名簿を幹事まで提出してもらうこと。幹事は名簿を元に当日受付を行うこと。

わからない点は補足入れてください。

回答No.2

Spur

結婚する人に資金をハッキリ聞いてください。
まったく出さず、会費だけでまかなうのか、結婚する人がいくらか負担するのかによって違います。
通常は５万円か１０万円くらい出してもらうのが良いと思いますよ。
それを景品代にしたり、その分会費を少し安くしたりします。
夫婦がまったく資金を出さない場合は、すべて会費でまかないます。

何人呼ぶかを想定し、会場費、音響設備借用料、料理、飲み物、景品、お祝いなどを予算化し、それを人数で割って会費を決めます。
【例】50人で行い、会場費は２万円で音響設備費込みの場合
総経費＝（会場費＋料理×人数＋飲み物×人数＋景品＋サービス料）×消費税
　　　＝((20,000＋4,000×50＋1,500×50＋30,000)×1.1)×1.05
　　　＝(325,000×1.1）×消費税＝375,375
会費　＝375,375÷50＝7,500

幹事も席を作って食べ物を出すなら会費が必要ですね。
案内状は、当然作らなければ知らせる手段が無いじゃないですか。
その印刷代も考えなければなりませんね。
ですから、上記の例では、新郎に3万円くらいださせて、それで会場費や案内状を出し、残りを会費にすれば、7千円の会費になります。
半端なので、会費を1万円にして、料理の質を上げたりするのが良いでしょうね。
でも、1万円の会費だと参加者は半分以下になってしまうかも？

回答No.1

shinnopapa

私は、自分の結婚式を自分で幹事しました。(;^_^A アセアセ…
当日、披露宴の直前にビラを配りました。会費をちゃんと書いておきます。
さすがに会費を集めるのは他の人に頼みましたけどね。

２次会と言っても、だらだら行って飲んでしゃべってたらよいのですよ。
肩のこった披露宴が終わって、気楽にするのが２次会だと思いますから、特に企画が必要とは思いません。

もしもビンゴで景品を出すのであれば、その分も含めて会費を取ればどうでしょうか？当然幹事も会費を払うべきだと思いますよ。