図書管理の表をExcelで作るのですが‥‥

質問

職場で、図書管理のデータベースをAccessで作って使ってました。
しかし、Access入のPCが少ない為に、「Excelで作って」と上司に言われました。
「貸出」「返却」の２シートは作成済で、今は「返却済」シートを作成中です。
「貸出」と「返却」の２シートに“同一”のものが有った場合、それを「返却済」シートに表示したいと思いました。
マクロを使おうとかと思いましたが、PCが市の物で、メインユーザーはパス付。セキュリティの関係上、マクロが利用できない可能性があります（上司は、マクロに難色を示しました）。
関数にしようと思いましたが、悲しいかな、全く思いつきません。
シート例は‥‥
　　　Ａ　　　　Ｂ　　　　　Ｃ
１　貸出者　　本の名前　　貸出日　　
２　あいう　　Excel　　　　5/4　　　　　←貸出シート
３　かきく　　Word　　　　 5/5　　

　　　Ａ　　　　Ｂ　　　　　Ｃ
１　返却者　　本の名前　　返却日　　
２　あいう　　Excel　　　　6/1　　　　←返却シート

貸出、返却シート共に、「あいう」さんが存在し、「あいう」さんは、本を借りて、返却した事が分かります。
この２シートの行の情報が、返却済シートのA2セルに「あいう　ABC　Excel」と表示させたいのです。
IF関数を使って、シートに同一のものがあれば‥‥と式を作ろうとしましたが、なかなか上手くいきません。

どのような式を作ればいいのでしょうか？
IF関数以外に、式があれば、そちらも教えてください。
お願いします。

回答No.2

kuma56 · ベストアンサー

なんでシートを３枚に分けるのか理由が分からないので、そのあたりでご希望に添えないかも知れませんが・・・・
まずは、シートを一枚にして
　　　Ａ　　　　　Ｂ　　　　　　Ｃ　　　　　　Ｄ
１　貸出者　　本の名前　　貸出日　　返却日　　
２　あいう　　Excel　　　　5/4　　　　5/24
３　かきく　　Word　　　　 5/5　　
このようにして、返却日をキーにソートしてやれば、貸し出し中と返却済みのデータに分ける事が出来ると思います。
また条件付き書式で、未返却のものは文字色を赤にする等しておけば、貸し出し中と返却済みが見分けやすくなるでしょう。
そもそも、返却シートと返却済みシートって、どう違うのですか？
返却シート＝返却済みシートにはならないのでしょうか？？
どうしてもシートが３枚（２枚）になるのなら、IF関数で返却日の記入を条件にしてやって、COUNTIF関数で貸出シートのＢ列のの該当する本名を数えて、それが返却シートの本名の冊数っと合うかどうかで、貸し出し中/返却済みを判断させる事が出来るかも。
ただしこの場合は、同名の本名が複数貸出されていると、一冊見返却だと全部未返却になります。
そうなると、本の一冊ずつに固有の管理番号をつけて、それで管理すればできそうな気がします。
・・・だけどやっぱりシートを１枚にするのが、簡単だと思いますが・・・・？？

お礼

kuma56さんがお考え下さった方法を考えていると、私って、なんて回りくどい事をしようとしていたのだろうか？と反省です。
そうですよね。条件付書式を使えば、未返却なんてすぐわかるし‥‥
シート1枚で済んじゃいますよね。
kuma56さんが考えてくれた方法は、素晴らしいと思います！多分、それが理想です。
COUNTIFを利用すれば、貸出数を拾って、全在庫-貸出数で現在庫数が作れるので、そちらの方が、断然良いですね。

‥‥私って、何でこんな簡単に収まるものを、ACCESSで作っていたんだ？今思うと、自分の行動の意味が分からなくなってきました（笑）。
ありがとうございました。

回答No.3

don9don9

貸し出しと返却のシートを分けている理由はなぜですか？
貸出の履歴データを１シートで、項目を
・貸出者
・本の名前
・貸出日
・返却日
として
返却日が入っていれば返却済、入っていなければ貸出中、
とするほうが簡単だと思いますが。

お礼

皆様の回答と、don9don9さんの回答で、私はシートを分ける事をやめました。
分ける理由が、無い事が、改めて分かりました。
>返却日が入っていれば返却済、入っていなければ貸出中、とするほうが簡単だと思いますが。
そうですね。それで一発ですよね。
返却日が入ってなければ、色づけと、条件付書式を付けようと思っています。
回りくど～い方法で行こうと思っていた自分が恥ずかしいです。
simple is the Best！わかっていたのに‥‥
ありがとうございました。

回答No.1

Masa2072

質問への直接の回答ではありません、こういう解決方法は？という程度ですが

複雑に考えず1枚のシートに

書籍名 ｜ 最終貸出者 | 貸出日

という列を作り、貸し出すときに最終貸出者と貸出日を入力、返却されたら貸出日を消去する。
履歴を残す必要がなければ、この方がずっと簡単だと思うのですが。

お礼

そうですね。
考え方が、こ難しかったように思いました。
普通にシンプルに考えれば、良いんですよね。
ありがとうございました。