自治会の行事

質問

今年、自治会の子ども会の役をしています。
そこで、質問があるのですが、毎年盆踊りのときは地元の人に加えて、親戚などの里帰りの人も参加できるようになっています。その方用の申し込み用紙もあるのですが、去年、明らかにご近所のお友達がきていました。

景品やジュース、飲み物などは自治会費から出されているものなのに、親戚でもないのに、なぜこの人が？と思いました。これってマナー違反だと思うのですが、みなさんの町内会では他の地域のお友達を呼ぶなんて事、可能なのでしょうか？その方は、「一人ぐらい・・・」という気持ちかもしれませんが、そんな人が増えたら景品も何もかも足らなくなってしまうと思います。まだ申し込み用紙は配布していませんが、もしこのようなことがあったら、どうしたらいいでしょうか？近所の人とも険悪になりそうですし困ってます。みなさんの子ども会ではどうですか？他の地域の方の参加もありなんでしょうか？

回答No.1

zorro · ベストアンサー

昨年の事例を記した回覧をし、参加者の良心に訴えます。発見した場合は渡さない、返却を求める。・・・ルール破りは許されません。

お礼

ありがとうございます。長の方に相談しようかと思いましたが、誰が言ったかわかるので躊躇していました。やんわり言うようにしてみます。

回答No.3

noname#153814

ラジオ体操のようなカードを作り、首から下げてもらいます。
景品を渡す担当者は、その子に景品を上げたらはんこを押します。ジュースの担当者にもはんこを押して貰います。

これで、該当者以外の人は取りに来ないのではないですか。

私のところは、あらかじめ各戸に「引換券」を配っていますので、知らない子は来ませんね。

お礼

ありがとうございます。子ども会でも事前に申し込みをして引き換え券を配るのですが、申し込みのときに親戚の子が２人くるので・・・といわれると、そうですかといって渡してたんですね。てっきり親戚かと思っていたら、友達だったので唖然としました。

どさくさにまぎれるし、大丈夫！と思ったのかもしれませんが、常識のない人だなと思いました。子供会で話し合ってみます。

回答No.2

mat983

今までがルーズだったのです。

今年の盆踊りの案内時に、他の地域の方には景品やジュース、飲み物
はお渡しできませんとアナウンスし、
また、事前に参加申し込みを行い、
参加名と人数を確認し、当日は、人数分をお渡しすればインチキはできません。

お渡ししたものの中から、近所の方に譲るなら仕方ありません。

お礼

ありがとうございます。ちょうどお盆の時期なので子供が少ない地域でもあり、実家に遊びに来られているお子さんやお孫さんもどうぞ・・・という意味だったのですが、それを「他の地域の友達でもいい」と思う方もいらしてびっくりしました。友達か親戚か面識のない方はわからないですが、参加者の良心に訴えるしかないですね。