どんなときに PDF で文書を作るのですか？

質問

Adobe Acrobat Reader や　PDF　を使って文書を作成する状況ってどんなものがありますか？私の職場ではワードとエクセルですべて済むのですが、PDF を使っているのはお役所とか研究所というイメージが私にはあります。

回答No.3

jo-zen · ベストアンサー

勝手に改変されてしまっては困るような文書の場合は有効です。但し、一旦PDFにしてしまうと、基本的に編集できませんので、確定文書でないといけません。ワードやエクセルでも確定文書はPDFにしてしまうことができます。
なお、Adobe Reader は、PDFを閲覧するビューワーなので、新規にPDF文書を作ることはできません。作成できるのは、Adobe Acrobat や、それ以外のPDFへの変換ソフトです。最近のバージョンでは、ワード・エクセルにもPDFとして保存できる機能がついてますし、フリーソフトなどもあります。
PDFの最大のメリットは、もとデータが、ワードであれ画像であれ何でもPDF化でき、結果PDFビューワさえあれば、開いて見ることができる点です。ワード・エクセルでは実感がわきませんが、画像などの保存では、保存時のサイズが小さくすることが可能なのも特徴です。

回答No.7

minollinn

データで渡すと改ざんされる可能性があるため、お客様にメール添付などの場合、元がワードでもエクセルでも、私の場合はCADでもPDFにしてメール添付します、メールの場合は容量を小さくするのが礼儀というのもあります。
相手が再利用や加筆などの目的で必要なのがわかっている場合はデータのまま渡します。
エクセルの見積もり書などは絶対にお客様にデータで渡してはいけないと思います。
職場内だけのデータなら必要性もあまり無いのかもしれません。
もちろん、PDFもその気なら書き換えは可能ですが、そこまで考えたらキリがありません、ほとんどのPCで見れる便利さ優先です。

回答No.6

10ken16

利点は
・相手方の環境にかかわらず見られること
・基本的に再編集が出来ないこと
・容量が小さくなること

メールで送る場合はPDFですね。
PRIMOPDFなど、手軽なソフトがありますから。

回答No.5

noname#77517

No.4 です。
もう１点、書き忘れていました。
PDFを作成する際に、いろんなセキュリティ設定ができます。
ただ、閲覧不可、編集不可なら、ワードやエクセルでも出来ますが、
PDFなら、コピー不可とか、印刷不可とかの設定も出来ます。

回答No.4

noname#77517

一般に公開する時には、故意に変更されるばかりでなく、誤って
変更してしまうことを防止するために PDFにします。なので、社内でも
誰でも見なくてはいけないが、変更されては困るような手順書などを
公開する場合は、PDFを使うことが多いです。

また、閲覧するためのソフトが、Acrobat Readerというフリーソフトを
使えばいいので、相手が高価なソフトを持っている必要がないことも
利点の１つですね。

回答No.2

Tasuke22

より品質の高い印刷を求められるときにPDFを
利用します。

回答No.1

misasann

基本は改ざん防止です。
他の人が修正加筆できませんので。