ＡＣＣＥＳＳ 検索置換 にデータが反応しない

質問

大変困っています！！！
テーブルに入れているデータが反応？しません。
結果的にクエリでデータとして反映されません。（これが結果的に一番困っています）

また、テーブルの状態でそのデータを　編集―検索または置換　しても　そのフィールドに入ったデータは反応しません
「検索は終了しました指定した項目は見つかりませんでした。」と表示されるのですが、明らかにその項目は存在しているのです。

フィールドは　　月日　　曜日　　授業名　　　の３つ。
データ型は月日は日付・時刻型、曜日と授業栄はテキスト型です。

今回は授業名に入れたデータが問題なのですが、置換、検索できるデータも中にはあるのですが、反応しないものもあり・・・。
そんなことがあるのでしょうか？？
どうすれば解消できるのでしょうか？？よろしくお願い致します！！

回答No.2

DexMachina · ベストアンサー

> そんなことがあるのでしょうか？？
> どうすれば解消できるのでしょうか？？

キーボードのCtrlキー+Fキーなどで出せる『検索と置換』ダイアログによる検索だとすると、いくつかの
可能性が考えられます。
1)同ダイアログの『検索条件(H)』が「フィールド全体」になっている
　→「フィールド全体」は、「フィールドの文字全てが一致」、つまり「完全一致検索」になります。
　　 ですので、もしも一部の文字による検索を行う場合は、「フィールドの一部分」(=あいまい検索)か
　　 「フィールドの先頭」(=前方一致検索)を指定します。
2)同ダイアログの『表示書式で検索する(O)』のチェックが外れている
　→日付/時刻型のフィールドで、『書式』の設定を行って「2008年4月19日」といった表示にしている場合、
　　 「2008年4月19日」で検索して該当させるには、上記のチェックをオンにする必要があります。
　　 また、コンボボックスで表示させていて、表示列と連結列が違うフィールドの場合も、表示通りの文字
　　 で検索を行うには、このチェックをオンにしておきます。
　※今回はテキスト型の『授業名』フィールドとのことなので該当しないかと思いますが、No.1の方が
　　 アドバイスされている通りに授業コードを記録して、コンボボックスで実際の授業名を表示させた
　　 場合は、検索時に上記のことに注意してください※
3)同ダイアログの『検索方向(S)』が、「すべて」になっていない
　→同ダイアログをテーブルの先頭のレコードから起動し、ここの設定が「上へ」になっている場合、
　　 下方向に該当データがあっても検索対象になりません。
4)該当データが1件しかない
　→Excelと違って、Accessの場合は本当に「次を検索」になっています。つまり、1件しかないデータの
　　 ところから同ダイアログを起動して『次を検索(F)』ボタンを押した場合、「現在のレコードのみ=次の
　　 レコードはない」となるため、「指定した検索項目は見つかりませんでした」となります。

以上の点を確認してみてください。

なお、ExcelではなくAccessを使用されているのであれば、『検索と置換』ダイアログを使用するよりも、
更新クエリを使用した方が効率的なように思います。
http://www.seta.media.ryukoku.ac.jp/manual/office/access/query/update_query.html

※更新クエリの場合でも、一旦クエリをデザインビューで開いた後、ツールバーの「ビュー」ボタンか
　 「表示」のメニューで「データシートビュー」を選択すれば、更新の対象となるデータの一覧を見る
　 ことができますので、参考までに。
　 (但し、表示されるフィールドは、更新対象になっているものだけになってしまいますが)

回答No.1

noname#79209

私はAccessを使ったDBアプリを作成する仕事をしています。

・授業名が正しく入っていない。
・クエリの設定が間違っている。
などの理由が考えられます。

手入力でテーブルに直接入力していると、間違ったデータを入力してしまいがちです。
別途、授業のマスターテーブルを用意して、そこから選択して入力するようにすれば、常に同一のデータを入力することが出来ます。
本当は、テーブルには授業コードが入るようにした方がよいのでが．．．

また、曜日フィールドは無駄だと思います。
日付に対する正しい曜日が入力される保証がないですし、
日付があれば、そこから正しい曜日を取得することが可能だからです。
基本的に無駄なフィールドや、キーにならない他のレコードとダブって持つようなフィールドは作るべきではありません。