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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:就任挨拶状送付用封筒差出人役職名について)
就任挨拶封筒の差出人役職名について
このQ&Aのポイント
- 新役職就任の挨拶状と封筒を作成する際、差出人の役職名は問題となることがあります。具体的には、挨拶状作成時点での役職名と差出年月の役職名との違いです。
- 例えば、挨拶状作成時点ではB事業部長の山田太郎さんですが、挨拶状内の差出月はA事業部長就任が記載される場合があります。この場合、差出人の役職名には新役職名を使用するのが正しいです。
- 新役職就任の挨拶状では、挨拶状内の日付に基づいて差出人の役職名を設定することが重要です。旧役職名を使用する場合、挨拶状の内容と相違が生じる可能性があるため、注意が必要です。
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正しいこはと分かりませんが、お答えします。 おそらく挨拶状を3月中に出す予定なのではないでしょうか? それであるならば相手先が封筒を受け取ったときに 一番混乱の少ない「B事業部長 山田太郎」で出すのも、 私はありかなと思います。 相手先も責任者が替わることを文面で分かるはずですし、 文書が4月1日付であることは形式的なものだ(吉日みたいなもの)と解釈すれば、 多少のずれがあっても気にならないと思いますよ。 以上、参考まで。
お礼
jk39さま はじめまして。 仕事都合で返信が遅くなりまして申し訳ございません。 ご回答を「あー、なるほど!」と感心しながら拝読いたしました。 確かに3月中の投函予定ならば、在任中ですから現役職名で出すことも考えられますね。 受け取られた方がどうとらえるかという観点に立ったjk39さまのご回答、とても参考になりました。 また何かの折にはご助言よろしくお願いいたします。 ご回答いただきとても嬉しかったです。 ありがとうございました。