OFFICEのプロパティについて

質問

WORD、EXCELなどOFFICEのファイルにはプロパティ情報をついていますよね。そのうち、【ファイルの概要】タブには、自分で編集できるところがあり、【分類】【キーワード】【コメント】等入れることができます。
この【分類】や【キーワード】などはどのように使うのでしょうか？同じ分類名やコードをつけたら、どこかからまとめて見ることができるのですか？
電子文書管理のヒントにしたいと思いますので、何かご存知あれば教えてください。

回答No.1

nta

Word2002では「ファイル」「検索」「高度な検索」「検索する文字列」のところでこれらの分類やキーワードに記述された文字列を検索することができます。使い方は利用者次第だと思いますが、業務利用であれば項目名に見合った記入方法のガイドラインを作成しておく必要があります。