Access 主キーの変更について

質問

調査データの集計、蓄積用のＤＢを制作しております。
制作しているＤＢは主キーに県コードが含まれています。
そのため、調査データの住所に変更があるとコードを変えなければなりません。
AccessでのDBはほぼ完成しており、今からコードの形態を変更することは避けたいです。（もともと古い独自のＤＢのデータを流用しています。)
現在、主キーに県コードが含まれていますが、それとは別に県コードフィールドを設けています。

※コードの形態
（先頭の二桁又は一桁が県コード、コードは４桁又は５桁）
例　　　主キー
北海道　1001
東京　　13199
沖縄　　47001

新規のデータを入力する際に主キーを入力しているのですが
ＶＢＡの知識がないので県コードは個別に入力しています。

住所が変わり県が変更になった場合主キーを変更する必要が
あるのですが一対多でリレーションシップをいくつもしてあり
サブフォームなども使用してます。
主のフォームで主キーを変更した場合、関連付けられたレコードの主キーも変更されるようにしたいのですが可能でしょうか？

回答No.4

CHRONOS_0

>どちらにしろ繋ぎ直すしかないと思います。
全く関係ないコードに作りかえるとしても
連鎖更新を使えばつなぎなおしの手間が省けるのでは

補足

コードはそのまま使用して変更しないように
県コードフィールドを追加すればよいだけですね。

そもそも県が変わると主キーを変更しなければならない点ですが
変更になるのは一年間で全体の中で０～２件程度でほとんどありません。

連鎖更新で変更可能なので、コードを変更しない形に変更する必要性があるか疑問なのですが・・・。

コードを変更しない理由は特別な意味があるのでしょうか？

回答No.3

CHRONOS_0

>そうですね・・・。コード用のフィールドを追加して、
これをするとリレーションシップが切れてしまいますよ
県コード用フィールドを追加し、
更新クエリで県コードだけを切り出したものに更新
現在のコードを県コードを除いたものに更新した方がいいのでは
もちろん連鎖更新を設定した上でね

補足

>現在のコードを県コードを除いたものに更新した方がいいのでは
県コードをテーブルデータとして入れるのはそれでよいのですが、
県コード+番号で一つのコードになっているので、番号だけではどれがどのデータか分かりません。（コードがダブってしまいます。）

そのため別の新たなコードを追加すると言うことです。
適当な連番でいいと思います。
それとも二つのフィールドを関連付け？してリレーションシップを
繋ぐということが出来るのですか？
どちらにしろ繋ぎ直すしかないと思います。
説明が分かりづらかったようで、すみませんでした。

回答No.2

CHRONOS_0

>主のフォームで主キーを変更した場合、
>関連付けられたレコードの主キーも変更されるようにしたいのですが可能でしょうか？
連鎖更新を設定すれば可能です

ただし
>住所が変わり県が変更になった場合主キーを変更する必要があるのですが
これはまずいです
データベース設計で一番避けなきゃいけないことですね
歴史があったとしてもどこかで作り変えないと
いつまでも問題を引きずることになりますね

>ＶＢＡの知識がないので県コードは個別に入力しています。
主キーに情報が含まれているのであれば別に県コードフィールドを設ける必要はありません
VBAは関係ありません。簡単な関数で県コードを取り出せます

お礼

ありがとうございます。
助かりました。
>連鎖更新を設定すれば可能です
コードを変えると一時的にサブフォームが消えてしまうので
駄目かと思っていましたが、私の勘違いだったようです。

>いつまでも問題を引きずることになりますね
そうですね・・・。コード用のフィールドを追加して、
現在使用しているコードを廃棄する方向で修正したいと思います。

>簡単な関数で県コードを取り出せます
実は一度作っていましたが、色々思うところがあり止めてしまいました。
今考えれば問題なかったのですが。
文字数: Len([地区コード])
県コード: IIf(Len([地区コード])=4,Left([地区コード],1),Left([地区コード],2))
こんな二段に分けなくとも出来そうですが、まだまだ未熟です。

回答No.1

noname#140971

県コード一覧:

ID__県名_____県コード
01__北海道___1001
13__東京_____13199
47__沖縄_____47001

まず、テーブル[県コード一覧]のみを用意すれば事足りると思います。

調査データ:

ID__県コード_ID
01______________1
02____________13
03____________47

テーブル[調査データ]では、このように[県コード_ID]だけを記憶します。

調査データクエリ:

ID__県コード_ID__県名_____県コード
01______________1__北海道_____1001
02____________13__東京_______13199
03____________47__沖縄_______47001

このように[調査データクエリ]では、いかようにも[県名]、[県コード]は参照できます。

ID__県名_______県コード
01__01:北海道___1001
13__13:東京_____13199
47__47:沖縄_____47001

コンボボックスで選択することを考えた場合、県名の入力をこのように工夫したが良いかも知れません。

＞ＶＢＡの知識がないので県コードは個別に入力しています。

ともかく、この点は、これで改善できます。

お礼

ありがとうございます。
参考になりました。