減額の注文書の発行について

質問

建設業関係の小さな会社で事務をしております。
一人事務、前任から引継ぎがなく、
他の人も分からなくて困っております。

一度注文書を交わした工事が内容変更のため
工事金額が減額となりました。
この際、下請けには減額分のマイナスの注文書・請書を
発行すればよいのでしょうか？
そして件名にはなんと書けばよいのでしょうか？

回答No.1

ok2007 · ベストアンサー

減額部分の表現方法は、「△△円のマイナス」「マイナス△△円」のほかに、「○○円を××円に減額する」「○○円から△△円減額する」などといったものでも構いません。

なお、いくら減額するのかを明示するか計算できるようにしておくと、印紙税法上お得になります。上記表現は、それに対応したものになります。

件名は、工事内容が特に変わっていないのであれば、元の契約の件名と同じで構いません。

最後に、元の契約内容を参照できるようにするため、元の請書の発行年月日や請書番号、異なる件名にする場合には元の件名等を新たな注文書・請書に記載することを、忘れないようになさってください。これを怠ると、印紙税法上不利に扱われるばかりでなく、変更契約であることを証明しづらくなってしまいます。（基本的に請書で契約が成立するため、新たな注文書であっても、元の請書に記載されているものを写すのがベターです。）

参考URL：
http://www.nta.go.jp/taxanswer/inshi/7123.htm
http://www.nta.go.jp/taxanswer/inshi/7102.htm

お礼

ご回答ありがとうございました。

ok2007様の助言のおかげでなんとか作成することが出来ました。
周りに頼れる人がおらず、本当に困っておりましたので
とても助かりました。
また勉強になるリンクまで貼っていただきありがとうございました！